Job Description

\xc3\x89chelle salariale (2023): 53 232 $ \xc3\xa0 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E
Avis de modification

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d\'emploi inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: Secr\xc3\xa9taire de direction (791840).
Horaire: Horaire de base : 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 7h00 \xc3\xa0 15h15 et vendredi de 7h \xc3\xa0 midi avec possibilit\xc3\xa9 horaire flexible 70 h/ 2 semaines. | Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride
Adresse: | Stationnement gratuit.

Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste vacant permanent (81817).

NOTRE OFFRE

Situ\xc3\xa9 dans la partie sud-ouest de l\'\xc3\xaele de Montr\xc3\xa9al, l\'arrondissement de Verdun couvre un territoire bord\xc3\xa9 au nord par l\'autoroute 15, \xc3\xa0 l\'ouest par le canal de l\'Aqueduc, au sud par l\'arrondissement de LaSalle et \xc3\xa0 l\'est par le fleuve Saint-Laurent. L\'omnipr\xc3\xa9sence du fleuve et plusieurs kilom\xc3\xa8tres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.

Votre mandat

Vous soutenez le gestionnaire dans l\'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que re\xc3\xa7oit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers d\xc3\xa9cisionnels et des demandes faites \xc3\xa0 la direction. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous:

priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels n\xc3\xa9cessaires;

g\xc3\xa9rez et r\xc3\xa9digez au besoin les courriels et la correspondance et faites la gestion de l\'agenda du gestionnaire;

pr\xc3\xa9parez les outils de pr\xc3\xa9sentation;

coordonnez le suivi des dossiers et assurez le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers des mandats;

coordonnez les r\xc3\xa9unions, pr\xc3\xa9parez les ordres du jour et r\xc3\xa9digez des comptes-rendus;

assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, requ\xc3\xaates de citoyens, feuilles de temps, bons de commandes, etc.).

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique

4 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, plus sp\xc3\xa9cifiquement secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative

Bonne connaissance des suites Microsoft Office et Google, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD), gestion des demandes de citoyens (GDC) et Kronos

Ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.

Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION

La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.

Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.

Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al