Job Description

Description du poste :

Vous etes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre accueil chaleureux et votre rigueur administrative ?

Howmet Aerospace

est a la recherche d'une adjointe administrative a la reception pour se joindre a son equipe dynamique !


Veritable point de contact entre l'interne et l'externe, vous serez au coeur des operations quotidiennes en support a differents departements.

TACHES ET RESPONSABILITES

Assurer l'accueil des visiteurs et tenir le registre a jour (MK Descartes) Repondre aux appels entrants Effectuer des requisitions a la demande de l'equipe de production (Oracle) Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et preparer les documents pour l'envoi postal (poste reguliere, envois par messagers) Effectuer de la traduction pour des presentations et des formations a l'interne Gerer l'inventaire et l'approvisionnement des fournitures de bureau Gerer l'inventaire et l'approvisionnement des articles promotionnels (faire des recherches et demander des soumissions)
Offrir un soutien administratif aux differents services, principalement aux ressources humaines et la paie :


Effectuer la redaction et la publication de descriptions de taches pour les postes a pourvoir (Indeed) Effectuer des entrevues telephoniques aupres de candidats potentiels et les convoquer en entrevue Participer a l'accueil des nouveaux employes Creation, emission et suivi des cartes d'acces (Kantech) Effectuer l'entree de donnees de divers documents pour la formation des employes Offrir un support lors de l'organisation d'activites corporatives Verification des cartes de temps sur UKG Validation du pre-traitement de la paie S'acquitter de toutes autres taches qui pourraient lui etre confiees Respecte les valeurs et le code d'ethique de l'entreprise Respecte les programmes d'environnement, de sante et de securite de l'entreprise

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET HABILETES

Bilinguisme essentiel (francais, anglais) Tres bonne connaissance de la suite MS Office, notamment avec Outlook afin d'organiser des reunions en presentiel ou par TEAMS, gestion des disponibilites et effectuer des reservations de salles Aisance avec les outils informatiques et les peripheriques (facilite a apprendre de nouveaux logiciels, utilisation d'imprimantes, de numeriseurs et de systemes telephoniques) Capacite de redaction professionnelle (demandes internes et externes, courriels) Discretion, debrouillardise, autonomie, initiative, bon jugement et soucis du detail

EDUCATION EXIGEE

Detenir un DEC en bureautique ou l'equivalent

EXPERIENCE

Minimum de 3 ans dans un poste similaire

Howmet Aerospace Inc. (NYSE: HWM), headquartered in Pittsburgh, Pennsylvania, is a leading global provider of advanced engineered solutions for the aerospace and transportation industries. Our primary businesses focus on jet engine components, aerospace fastening systems, titanium structural parts and forged wheels. With $7.4 Billion in revenue in 2024, our products play a crucial role in enabling fuel efficiency and lightweighting, contributing to our customers' success and making a positive impact on the world. To learn more about the way Howmet Aerospace Inc. is advancing the sustainability of our customers, markets, and communities where we operate, review the 2024 Environmental Social and Governance report at www.howmet.com/esg-report .