Job Description

Description du poste

La residence les Jardins de Ramezay, dediee au bien-etre et a la qualite de vie des personnes agees, est a la recherche d'une adjointe administrative dynamique et organisee pour soutenir les operations quotidiennes de l'etablissement. Vous jouerez un role cle dans la coordination des taches administratives, la gestion des communications et le soutien a l'equipe de direction.

Responsabilites principales

Gestion des appels telephoniques Programmation et suivi du registre des puces Traitement des demandes de location et gestion de la liste d'attente Gestion des CV et mise a jour des dossiers employes Redaction de lettres, courriels et communiques destines aux employes et aux familles Mise a jour des dossiers des residents Gestion des abonnements, commandes diverses (pharmacies, fournitures) et inventaire Publication des horaires via le logiciel Agendrix Suivi des rendez-vous medicaux, transports et credits de maintien a domicile Verification des pointages, gestion de la paie et des presences Facturation et autres taches administratives diverses Accueillir les visiteurs, les residents et les fournisseurs avec courtoisie Rediger et mettre en page des documents administratifs (lettres, rapports, proces-verbaux) Coordonner les rendez-vous, reunions et horaires Participer a l'organisation d'evenements internes
Exigences et qualifications

Formation minimale requise : DEC en administration ou bureautique ou experience equivalente dans un poste similaire Excellente maitrise du francais oral et ecrit Excellente maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, bases de donnees, Caneva, Agendrix) Sens de l'organisation, discretion, autonomie et capacite a gerer plusieurs taches simultanement Bonne capacite d'apprentissage et d'adaptation Experience dans le milieu des residences ou du secteur de la sante (un atout)
Ce que nous offrons

Un environnement de travail chaleureux et humain Une equipe engagee et bienveillante Des avantages sociaux competitifs
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 25,00$ par heure

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre RVER Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel