Job Description

Vous etes

motivee, travaillant et organisee

? Rejoignez une equipe dynamique dans une agence immobiliere en pleine croissance ! Nous sommes a la recherche d'

adjointes administratives

pour soutenir nos operations quotidiennes.

Nous avons des postes disponible qui requiert plus d'experience mais egalement des postes temps partiel qui ne requiert par autant d'experience !

Plusieurs postes disponibles - temps plein et partiel

Mode de travail : presentiel ou hybride (selon le poste)

D'autres opportunites peuvent aussi etre offertes selon votre profil (ex. : reception, gestion des leads, inscription, etc.)

Responsabilites (depend des postes) :

Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme. Repondre aux appels telephoniques et les rediriger efficacement. Superviser les receptionnistes de soir et de fin de semaine (horaires, taches). Gerer l'agenda de l'equipe et planifier les rendez-vous. Preparer et organiser les documents pour les transactions immobilieres. Mettre a jour les dossiers clients dans notre systeme de gestion. Faire la gestion des leads Mettre en ligne des proprietes sur Centris et s'assurer de la conformite des dossiers Assister l'equipe dans la coordination des evenements et des reunions. Effectuer diverses taches administratives : courriels, redaction, classement, etc.

Profil recherche :

Formation en administration, secretariat ou domaine connexe (un atout). Experience pertinente en soutien administratif, idealement en immobilier. Excellente maitrise du

francais et de l'anglais

, parle et ecrit. A l'aise avec les outils numeriques (Google Workspace, CRM, etc.). Sens de l'organisation, rigueur et souci du service client. Capacite a gerer plusieurs taches dans un environnement dynamique.

Atouts :

Connaissance du secteur immobilier au Quebec. Experience avec Centris, Follow Up Boss, Monday.com ou outils similaires. Autonomie, proactivite et esprit d'equipe.

Interesse(e) ?

Envoyez votre

CV et lettre de motivation

a : marimai@groupemackay.com
Au plaisir de vous rencontrer !

Are you motivated, hardworking, and organized?

Join a dynamic team in a fast-growing real estate agency!
We're looking for

Administrative Assistants

to support our daily operations.

We have both

full-time and part-time positions available

, including roles that require more experience and others that are entry-level friendly.

Multiple positions available - full-time and part-time

Work mode:

In-person or hybrid (depending on the position)
Other opportunities may also be available depending on your profile (e.g. reception, lead management, listings, etc.)

Responsibilities (depending on the position):

Greet clients and visitors with professionalism. Answer phone calls and redirect inquiries as needed. Supervise evening and weekend receptionists (scheduling, task follow-up). Manage the team's calendar and coordinate appointments. Prepare and organize documents for real estate transactions. Keep client records up to date in our management system. Manage incoming leads. Upload property listings to Centris and ensure file compliance. Support the team in organizing events and meetings. Handle various administrative tasks: emails, drafting, filing, etc.

What we're looking for:

Education in administration, secretarial work, or related field (an asset). Relevant administrative experience, ideally in real estate. Excellent command of French and English, both spoken and written. Comfortable with digital tools (Google Workspace, CRM, etc.). Strong organizational skills and attention to customer service. Ability to multitask in a fast-paced environment.

Assets:

Knowledge of the Quebec real estate market. Experience with Centris, Follow Up Boss, Monday.com, or similar tools. Autonomy, proactiveness, and a team-oriented mindset.

Interested?

Send your resume and cover letter to:

marimai@groupemackay.com

We look forward to meeting you!

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 20,00$ a 30,00$ par heure

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 2ans (Obligatoire) administration: 2ans (Obligatoire) Immobilier: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel