Job Description

Informations generales :

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Quart de travail :

Jour

Annees d'experience :

10-15 ans

Horaire de travail :

Temps plein

Diplome :

Collegial ou plus

Langue :

Francais et Anglais - Oral et ecrit

Salaire

: a discuter selon l'experience

Date d'entree en fonction

: Des que possible

Nombre de poste

: 1

Statut de l'emploi

: Poste permanent

Avantage :

Regime de retraite - Conge mobile et plus encore

Description :

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LavXel, une entreprise en pleine croissance, est specialisee dans la vente et la distribution d'equipements de buanderie industrielle et commerciale a travers le Quebec. De plus, elle offre le service d'installation, d'entretien et de reparation a sa clientele.



En plus d'avoir plusieurs points de service a travers la province, le siege social est situe a Drummondville. L'entreprise favorise le travail d'equipe, l'innovation et l'engagement a la reussite collective des objectifs.



Afin de soutenir son expansion pour le developpement des marches canadiens(Quebec, Ontario et Maritimes), nous sommes a la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler le poste.



Nous sommes a la recherche d'une personne capable de demontrer une grande capacite a prendre des initiatives, a atteindre et meme a surpasser les resultats. De plus, vos experiences doivent clairement temoigner de vos efforts a fideliser la clientele. Vous disposez d'au moins 3 a 5 annees d'experience et/ou une solide experience dans un domaine connexe.


Vous etes reconnu pour votre grande autonomie, votre sens de la planification, du suivi et du controle ainsi que votre facilite d'adaptation aux changements ?

Les avantages que nous offrons:

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Assurances collectives Salaire competitif Primes de vente Conges mobiles selon anciennete Plusieurs evenements d'entreprise Ambiance de travail chaleureuse Cafe et collations sante fournis a volonte Bureaux ergonomiques Stationnement sur place Borne de recharge disponible RVER avec contribution de l'employeur Possibilite de progresser dans l'entreprise L'entreprise favorise le travail d'equipe, l'innovation et l'engagement a la reussite collective des objectifs!

Principales fonctions et responsabilites :

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Description des taches - secretariat :

Repondre aux appels telephoniques, aux courriels et au courrier; acheminer les communications aux personnes concernees; Assurer la communication et le transfert d'information entre les differents departements de l'entreprise en effectuant le suivi et transmettre l'information aux clients; Affranchir le courrier et/ou colis et veiller a ce qu'il soit expedie promptement; Concevoir, elaborer, rediger, corriger et faire la mise en page de divers documents selon les methodes et directives de la direction generale; Voir a preparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction generale; S'assurer de la disponibilite des fournitures et des formulaires utilises par le bureau; Veiller au bon fonctionnement de l'equipement de bureau et referer toute problematique a la direction generale; Executer toute autre tache connexe a la demande de la direction generale.

Description des taches - comptabilite(Cycle comptable complet) :

Proceder a l'entree des donnees comptables dans le logiciel Sage50; Reception des bons de travail et facturation aux clients; Reception et enregistrements des paiements clients; Envoi des etats comptes mensuellement et suivi / collection des clients; Preparer les depots bancaires et effectue ceux-ci au comptoir caisse; Reception et enregistrements des factures d'achats; Preparer les cheques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expedier; Proceder a la conciliation bancaire; Tenir un fond de roulement raisonnable pour l'entreprise; Faire l'entree des donnees pertinentes aux bulletins de paie et preparer la paie des employes; Mettre le dossier personnel des employes a jour (jours de vacances, de maladie et autres); Remplir les formulaires relativement a l'assurance emploi (cessation d'emploi); Expedier les formulaires T4 aux employes et aux gouvernements a la date convenue; Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CSST, etc.); Suivi de l'inventaire des equipements et des pieces; Production mensuelle des etats de revenus et de depenses; Classer les documents comptables et documents legaux.

Objectif du poste :

La fonction de l'Adjointe administrative est de repondre aux besoins administratifs de l'entreprise et d'accueillir les clients et fournisseurs pour les diriger vers les personnes appropriees. Elle entretient d'excellentes relations interpersonnelles avec le personnel et la clientele.