Job Description

EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la cr\xc3\xa9ation, la mise \xc3\xa0 jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.

Sous la responsabilit\xc3\xa9 du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, l\'adjointe administrative principale verra au d\xc3\xa9veloppement et au maintien des standards communicationnels de l\'entreprise. Elle participera activement au d\xc3\xa9veloppement des processus administratifs et verra \xc3\xa0 r\xc3\xa9pondre aux demandes de proposition sur diff\xc3\xa9rentes plateformes \xc3\xa9lectroniques.

Le r\xc3\xb4le de l\'adjointe administrative principale comprend, sans s\'y limiter, les t\xc3\xa2ches suivantes:

-Appuyer les directeurs dans leurs t\xc3\xa2ches;
-Suivre, coordonner et produire les propositions de services;
-G\xc3\xa9rer les plateformes des fournisseurs;
-Effectuer le contr\xc3\xb4le de qualit\xc3\xa9 des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l\'aspect r\xc3\xa9dactionnel;
-Mettre \xc3\xa0 jour les fiches de projets et autres documents;
-S\'assurer du maintien de l\'image corporative de l\'entreprise;
-Coordonner les activit\xc3\xa9s de recrutement;
-Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\'accueil des nouveaux employ\xc3\xa9s;
-Coordonner le programme vestimentaire de l\'entreprise;
-Assurer le suivi des formations des employ\xc3\xa9s;
-Concevoir et pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations PowerPoint.

\xef\x82\xa7 Concevoir et pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations PowerPoint.
Exigences : \xc3\x89thique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualit\xc3\xa9, diplomatie, souci du d\xc3\xa9tail, bonne capacit\xc3\xa9 d\'adaptation; poss\xc3\xa8de une excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9 et une excellente capacit\xc3\xa9 r\xc3\xa9dactionnelle.

Comp\xc3\xa9tences : Connaissance de la suite Microsoft Office.

Qualification professionnelle en dehors du r\xc3\xa9seau scolaire : Commissaire \xc3\xa0 l\'assermentation.

Langues parl\xc3\xa9es et \xc3\xa9crites : Bilinguisme, un atout.

Niveau d\'\xc3\xa9tudes: Coll\xc3\xa9gial, universitaire un atout

Domaine : Administration, secr\xc3\xa9tariat.

Exp\xc3\xa9rience requise : 5 \xc3\xa0 10 ans

Langues demand\xc3\xa9es: fran\xc3\xa7ais, anglais un atout

Conditions diverses : Horaires flexibles, politique de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journ\xc3\xa9es de maladie, banque de temps.

Au terme de la p\xc3\xa9riode de probation de trois mois, l\'adjointe administrative principale b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficiera du programme d\'avantages sociaux comprenant entre autres :

-L\'assurance invalidit\xc3\xa9 cours et long terme;
-L\'assurance m\xc3\xa9dicaments;
-L\'assurance vie;
-L\'assurance collective en cas de d\xc3\xa9c\xc3\xa8s de maladie ou d\'accident;
-L\'assurance pour soins dentaires;
-L\'assurance pour soins de la vue;
-L\'assurance pour les professionnels des soins de sant\xc3\xa9;
-Le programme de remboursement des frais de formation;
-Le r\xc3\xa9gime enregistr\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9pargne \xc3\xa0 la retraite collectif (REER collectif);
-La contribution d\'EnviroServices au r\xc3\xa9gime de participation diff\xc3\xa9r\xc3\xa9e aux b\xc3\xa9n\xc3\xa9fices (RPDB).

Connaissances et aptitudes

• Essentielle - Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais
• Essentielle - Connaissance de la suite Office

Avantages salariaux : Assurances collectives, REER

EnviroServices inc.

Sommit\xc3\xa9 dans son domaine, EnviroServices fournit une expertise de pointe en environnement, particuli\xc3\xa8rement en \xc3\xa9valuation environnementale, phases I \xc3\xa0 IV, en caract\xc3\xa9risation des eaux et en ing\xc3\xa9nierie municipale. EnviroServices \xc5\x93uvre dans le...

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