Job Description

Num\xc3\xa9ro22120SRS03807159Minist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re de l\'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des ParcsR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariatCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-04-15 au 2024-04-29Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxFaire une diff\xc3\xa9rence pour l\xe2\x80\x99environnement !Prot\xc3\xa9ger l\xe2\x80\x99environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversit\xc3\xa9 et jouer un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise.

• Nombre d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de l\xe2\x80\x99emploi : R\xc3\xa9gulier
• Unit\xc3\xa9 administrative : Service de la protection de la faune - Montmorency\xe2\x80\x93Jacques-Cartier
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : En mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel), \xc3\xa0 raison d\xe2\x80\x99un minimum de deux jours par semaine en pr\xc3\xa9sentiel.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : Au plus tard en juin 2024

Lieu de travail :

• 395, 55e rue Ouest, local A-129.B, Qu\xc3\xa9bec (Qu\xc3\xa9bec) G1H 7M8
• 1012, Grand Rang, Saint-Raymond-de-Portneuf (Qu\xc3\xa9bec) G3L 4J9

Les principaux avantages de travailler avec nous.Et plus encore! Consultez l\xe2\x80\x99ensemble des de la fonction publique.Vous vous d\xc3\xa9marquez par votre cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 d\xc3\xa9bordante, votre rigueur \xc3\xa0 toute \xc3\xa9preuve et votre grand sens de l\xe2\x80\x99initiative ?Vous recherchez un environnement de travail stimulant o\xc3\xb9 vos comp\xc3\xa9tences seront valoris\xc3\xa9es et d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9es ?Alors, ne cherchez plus et joignez vous \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe !La mission de notre \xc3\xa9quipeLa Protection de la faune du Qu\xc3\xa9bec a pour mandat principal de s\xe2\x80\x99assurer de l\xe2\x80\x99application et du respect des lois et des r\xc3\xa8glements en mati\xc3\xa8re de conservation et de mise en valeur de la faune et de ses habitats. Elle doit \xc3\xa9galement d\xc3\xa9finir, planifier et coordonner les interventions de sensibilisation dans les domaines des parcs ainsi que de la faune et de ses habitats. Elle y parvient gr\xc3\xa2ce au travail de plus de 340 agentes et agents de protection de la faune r\xc3\xa9partis dans un r\xc3\xa9seau de bureaux couvrant l\xe2\x80\x99ensemble du territoire qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois. La normalisation des pratiques op\xc3\xa9rationnelles et tactiques de m\xc3\xaame que le d\xc3\xa9veloppement de l\xe2\x80\x99organisation font \xc3\xa9galement partie de son mandat.Les principales responsabilit\xc3\xa9s confi\xc3\xa9esEn tant qu\xe2\x80\x99adjointe administrative ou adjoint administratif au sein du bureau du Service de la protection de la faune (SPF), vous assurez l\'accueil, la diffusion d\'informations de premi\xc3\xa8re ligne et r\xc3\xa9alisez des travaux administratifs pour soutenir la gestion efficace du service.Ainsi,vous serez au c\xc5\x93ur de nos op\xc3\xa9rations, garantissant une fluidit\xc3\xa9 et une efficacit\xc3\xa9 maximales dans nos processus administratifs.Plus sp\xc3\xa9cifiquement, voici ce qui vous attend :Gestion de la correspondance et des communications :

• Prendre connaissance du courrier et des courriels, d\xc3\xa9terminer les urgences et assurer le suivi des demandes dans les d\xc3\xa9lais impartis;
• R\xc3\xa9diger des lettres et de la correspondance courante, ainsi que conseiller le personnel sur le langage administratif et la pr\xc3\xa9sentation des documents;
• Transcrire et mettre en page les documents pour la cheffe ou le chef de service ainsi que le personnel du SPF.

Gestion de l\'agenda et des communications t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques :

• G\xc3\xa9rer l\'agenda du chef de service;
• Recevoir et acheminer les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, accueillir les visiteurs et diffuser les renseignements de premi\xc3\xa8re ligne.

Suivi des dossiers et gestion des r\xc3\xa9unions :

• Effectuer le suivi des dossiers et faire les rappels n\xc3\xa9cessaires;
• Participer aux r\xc3\xa9unions de bureau, r\xc3\xa9diger les comptes rendus et les ordres du jour le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.

T\xc3\xa2ches administratives et gestion documentaire :

• Exp\xc3\xa9dier le courrier selon les proc\xc3\xa9dures en vigueur;
• Photocopier des documents et participer au montage des dossiers d\xe2\x80\x99infraction;
• Assurer la gestion des documents de l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9, y compris le classement, le pr\xc3\xa9archivage et l\'archivage.

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Profil recherch\xc3\xa9Les exigences de l\xe2\x80\x99emploi

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Un candidat peut soumettre sa candidature s\xe2\x80\x99il est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.Est \xc3\xa9galement admis \xc3\xa0 la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat, un candidat qui d\xc3\xa9tient un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente et poss\xc3\xa8de une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat.Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 15 au 29 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.InscriptionPour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne selon la . \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.\xf0\x9f\x92\xa1L\xe2\x80\x99importance de fournir un dossier de candidature complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9 :Il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de pr\xc3\xa9senter l\'int\xc3\xa9gralit\xc3\xa9 de votre parcours acad\xc3\xa9mique et professionnel, en mettant l\'accent sur toutes vos formations et exp\xc3\xa9riences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus r\xc3\xa9centes ou \xc3\xa0 celles jug\xc3\xa9es les plus pertinentes. Vous pouvez les indiquer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb.Pourquoi est-ce si important? Parce que c\'est notamment gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 ces informations que notre \xc3\xa9quipe r\xc3\xa9alise la pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection des candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9. De plus, la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration sera \xc3\xa9tablie sur la base de ces donn\xc3\xa9es.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.Des questions? Contactez-nous!Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :\xc3\x89quipe de l\xe2\x80\x99attraction et de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des talents,Informations sur l\xe2\x80\x99emploi :Monsieur Yan B\xc3\xa9rub\xc3\xa9,Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.Restez \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aff\xc3\xbbt de nos r\xc3\xa9alisations et de nos emplois qui ont un impact concret dans la vie des citoyens.Abonnez-vous \xc3\xa0 notre infolettre RH. \xf0\x9f\x91\x89 \xf0\x9f\x91\x88Consultez notre page et suivez-nous sur les r\xc3\xa9seaux sociaux !

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec