Job Description

Num\xc3\xa9ro22120SRS038035467Minist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re de l\'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des ParcsR\xc3\xa9gionToutes les r\xc3\xa9gionsCorps-classe d\'emplois221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariatCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-04-22 au 2024-04-29Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxFaire une diff\xc3\xa9rence pour l\xe2\x80\x99environnement !Prot\xc3\xa9ger l\xe2\x80\x99environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversit\xc3\xa9 et jouer un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise.Nombre d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir : 1
Statut de l\xe2\x80\x99emploi : R\xc3\xa9gulier
Unit\xc3\xa9 administrative : Service de la planification, de la conformit\xc3\xa9 et de la productivit\xc3\xa9 en ressources informationnelles
Lieu de travail : 675, boul. Ren\xc3\xa9-L\xc3\xa9vesque Est, 2e \xc3\xa9tage, Qu\xc3\xa9bec (Qu\xc3\xa9bec) G1R 5V7
Autres lieux de travail possibles : Ce poste peut \xc3\xaatre pourvu dans une autre r\xc3\xa9gion du Qu\xc3\xa9bec, en fonction de la localisation des .
T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : En mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel), \xc3\xa0 raison d\xe2\x80\x99un minimum de deux jours par semaine en pr\xc3\xa9sentiel.
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : Au plus tard en juin 2024Les principaux avantages de travailler avec nousEt plus encore! Consultez l\xe2\x80\x99ensemble des de la fonction publique.Vous aimez \xc3\xaatre au c\xc5\x93ur de l\xe2\x80\x99action?Vous avez envie d\xe2\x80\x99offrir un soutien administratif \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe qui a comme r\xc3\xb4le d\xe2\x80\x99assurer le maintien d\'une vision globale de la mise en \xc5\x93uvre de la programmation en ressources informationnelles (RI) en alignant un encadrement optimal des projets \xc3\xa0 une utilisation efficiente des ressources financi\xc3\xa8res et humaines?Nous avons l\xe2\x80\x99emploi pour vous!La mission de notre \xc3\xa9quipeLa mission du service de la planification, de la conformit\xc3\xa9 et de la productivit\xc3\xa9 en RI repose sur deux concepts, soient:

• La gestion du portefeuille des projets;
• La gestion du budget de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des technologies de l\'informtion (DGTI) au regard des investissements et du fonctionnement des op\xc3\xa9rations.

Les principales responsabilit\xc3\xa9s confi\xc3\xa9esAu sein du Service de la planification, de la conformit\xc3\xa9 et de la productivit\xc3\xa9 en ressources informationnelles (SPCPRI) vous jouerez un r\xc3\xb4le essentiel dans la planification, l\'organisation et le contr\xc3\xb4le des activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion de projets, aux ressources financi\xc3\xa8res et \xc3\xa0 l\'octroi de contrats de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des technologies de l\xe2\x80\x99information (DGTI).Plus sp\xc3\xa9cifiquement, voici ce qui vous attend :

• Effectuer les travaux de secr\xc3\xa9tariat et r\xc3\xa9aliser les t\xc3\xa2ches administratives du bureau de la chef de service et de division et du personnel de la direction avec la pr\xc3\xa9occupation de l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 du d\xc3\xa9roulement des activit\xc3\xa9s:
• Supporter le personnel du service sur la pr\xc3\xa9sentation et la conservation des documents afin d\xe2\x80\x99en assurer la qualit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99uniformit\xc3\xa9 lors de la production et d\xe2\x80\x99en faciliter le rep\xc3\xa9rage pour une utilisation efficace du syst\xc3\xa8me de gestion documentaire;
• Donner suite aux demandes du personnel du service concernant l\xe2\x80\x99organisation du travail, l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement, la t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonie et le mat\xc3\xa9riel de bureau en acheminant les r\xc3\xa9quisitions aux directions ou aux fournisseurs concern\xc3\xa9s et en effectuant les suivis n\xc3\xa9cessaires afin de permettre au personnel d\xe2\x80\x99avoir, dans les d\xc3\xa9lais satisfaisants, les outils n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 leur travail et avoir une aire de travail favorisant l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 et la productivit\xc3\xa9;
• Autres responsabilit\xc3\xa9s attendues :

• G\xc3\xa9rer l\xe2\x80\x99agenda de la chef de service;
• Organiser les rencontres;
• Pr\xc3\xa9parer les dossiers pour les r\xc3\xa9unions;
• Prendre connaissance du courrier papier et \xc3\xa9lectronique;
• Recevoir les appels et donner les suites appropri\xc3\xa9es;
• R\xc3\xa9diger et transcrire des documents dans les styles et formes appropri\xc3\xa9es;
• Donner suite aux demandes du personnel concernant l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement, la t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonie et la bureautique.

Les comp\xc3\xa9tences et les qualit\xc3\xa9s recherch\xc3\xa9es pour cet emploiVous avez le sens de l\xe2\x80\x99organisation, une facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 vous adapter et \xc3\xaatre autonome dans vos fonctions?Vous d\xc3\xa9montrez une pr\xc3\xa9occupation pour le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le ?N\xe2\x80\x99h\xc3\xa9sitez plus et transmettez-nous votre candidature sans plus tarder!\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Profil recherch\xc3\xa9Les exigences de l\xe2\x80\x99emploi

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.OUD\xc3\xa9tenir un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles.Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur.Une personne qui a un nombre d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9es de scolarit\xc3\xa9 inf\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente ou non, incluant la charge de travail familiale.Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par leETPoss\xc3\xa8der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat.Les exp\xc3\xa9riences pertinentes acquises sur le march\xc3\xa9 du travail de m\xc3\xaame que celles acquises en dehors du march\xc3\xa9 du travail sont reconnues. De plus, les exp\xc3\xa9riences pertinentes acquises au cours d\xe2\x80\x99une m\xc3\xaame p\xc3\xa9riode peuvent \xc3\xaatre cumul\xc3\xa9es sans toutefois constituer une exp\xc3\xa9rience d\xe2\x80\x99une dur\xc3\xa9e sup\xc3\xa9rieure \xc3\xa0 cette p\xc3\xa9riode de concomitance.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 22 au 29 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.InscriptionPour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne selon la . \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.\xf0\x9f\x92\xa1L\xe2\x80\x99importance de fournir un dossier de candidature complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9 :Il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de pr\xc3\xa9senter l\'int\xc3\xa9gralit\xc3\xa9 de votre parcours acad\xc3\xa9mique et professionnel, en mettant l\'accent sur toutes vos formations et exp\xc3\xa9riences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus r\xc3\xa9centes ou \xc3\xa0 celles jug\xc3\xa9es les plus pertinentes. Vous pouvez les indiquer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb.Pourquoi est-ce si important? Parce que c\'est notamment gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 ces informations que notre \xc3\xa9quipe r\xc3\xa9alise la pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection des candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9. De plus, la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration sera \xc3\xa9tablie sur la base de ces donn\xc3\xa9es.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.Des questions? Contactez-nous!Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection : \xc3\x89quipe de l\xe2\x80\x99attraction et de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des talents,Informations sur l\xe2\x80\x99emploi : Madame Jessica Gamelin,Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.Restez \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aff\xc3\xbbt de nos r\xc3\xa9alisations et de nos emplois qui ont un impact concret dans la vie des citoyens.Abonnez-vous \xc3\xa0 notre infolettre RH. \xf0\x9f\x91\x89 \xf0\x9f\x91\x88Consultez notre page et suivez-nous sur les r\xc3\xa9seaux sociaux !

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