Job Description

Num\xc3\xa9ro
E22120SRS0010013420-3
Minist\xc3\xa8re ou organisme
Minist\xc3\xa8re de la Culture et des Communications
R\xc3\xa9gion
03 Capitale-Nationale
Corps-classe d\'emplois
221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
2 - Emplois de bureau
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-03-27 au 2024-04-08
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 225, Grande All\xc3\xa9e Est, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec
Minist\xc3\xa8re de la Culture et des Communications : Sous-minist\xc3\xa9riat aux politiques et aux soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xc3\x89tat - Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des politiques, du num\xc3\xa9rique, des communications et de linternational - Direction des relations internationales et de lexportation. Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 225, Grande All\xc3\xa9e Est, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec. La date dentr\xc3\xa9e en fonction sera \xc3\xa0 discuter en fonction de la disponibilit\xc3\xa9 de la personne retenue.
Contexte :

• Une \xc3\xa9quipe dynamique denviron 450 personnes d\xc3\xa9vou\xc3\xa9es, r\xc3\xa9parties dans 13 r\xc3\xa9gions administratives du Qu\xc3\xa9bec et appuy\xc3\xa9es par 11 soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xc3\x89tat et organismes publics;
• Une organisation qui met au premier plan louverture, linnovation et lenrichissement de m\xc3\xaame que le bien-\xc3\xaatre de son personnel;
• Un milieu de travail stimulant et riche, qui se distingue notamment par :

• un minist\xc3\xa8re \xc3\xa0 taille humaine;
• une grande collaboration entre les \xc3\xa9quipes;
• des employ\xc3\xa9s passionn\xc3\xa9s par le secteur de la culture et des communications
• un \xc3\xa9quilibre travail-famille (possibilit\xc3\xa9 de faire du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail 3 jours par semaine)

Mission : Le minist\xc3\xa8re de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, \xc3\xa0 l\xc3\xa9panouissement individuel et collectif de la population ainsi qu\xc3\xa0 la mise en place dun environnement propice \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation et \xc3\xa0 la vitalit\xc3\xa9 des territoires. Conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 sa mission, le Minist\xc3\xa8re prend position sur les grands enjeux actuels et d\xc3\xa9fend les int\xc3\xa9r\xc3\xaats culturels du Qu\xc3\xa9bec, au Canada et sur la sc\xc3\xa8ne internationale.
Attributions : Sous lautorit\xc3\xa9 de la directrice, la personne titulaire de lemploi r\xc3\xa9alise, pour la directrice et l\'\xc3\xa9quipe professionnelle, divers travaux de secr\xc3\xa9tariat et de soutien administratif afin de contribuer au bon d\xc3\xa9roulement des activit\xc3\xa9s courantes et favoriser les communications avec le r\xc3\xa9seau des conseillers culturels \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger ainsi quavec toutes les directions du Minist\xc3\xa8re en ce qui a trait \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des activit\xc3\xa9s internationales. \xc3\x80 cet effet, la personne aura, notamment, \xc3\xa0 :

• Assurer la gestion de lagenda de la directrice en sassurant davoir linformation ad\xc3\xa9quate et \xc3\xa0 jour pour la tenue des rencontres;
• Compl\xc3\xa9ter diff\xc3\xa9rents documents et formulaires (suivi des rencontres de direction, activit\xc3\xa9s de formation, arriv\xc3\xa9e dun nouvel employ\xc3\xa9, etc.);
• Assurer le traitement du courrier et des appels de la direction et effectuer le classement physique et num\xc3\xa9rique des documents;
• Produire et envoyer les lettres de transmission des ch\xc3\xa8ques, des conventions et toute autre correspondance;
• Effectuer les commandes de fourniture de bureau;
• Fournir un soutien technique et logistique \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des missions et accueils minist\xc3\xa9riels, notamment en contribuant \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des cahiers de mission et daccueil;
• Agir \xc3\xa0 titre de personne r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence pour la r\xc3\xa9vision linguistique et la mise en page des documents produits par les membres de la direction.

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $*
*La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec lemploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire dinscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.
Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Internet du .
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule davantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section sur .
Profil recherch\xc3\xa9

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Ou

• D\xc3\xa9tenir un certificat d\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xc3\xa9tudes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Et

• Poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e dexp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de secr\xc3\xa9tariat.

Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lInt\xc3\xa9gration.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :
La personne recherch\xc3\xa9e doit :

• Avoir une excellente connaissance du fran\xc3\xa7ais, tant \xc3\xa0 loral qu\xc3\xa0 l\xc3\xa9crit;
• \xc3\x8atre autonome et avoir du jugement;
• Faire preuve dautonomie, de rigueur, de discr\xc3\xa9tion et dinitiative dans l\'ex\xc3\xa9cution de son travail;
• D\xc3\xa9montrer un grand int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour le travail d\xc3\xa9quipe et le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
• Ma\xc3\xaetriser les logiciels Word, Excel et PowerPoint et lapplication Teams.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
P\xc3\xa9riode dinscription : Du 27 mars au 8 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59
Inscription : Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.
Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.
Aucun curriculum vitae nest accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique.
Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.
Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
Madame Isabel Pich\xc3\xa9,
Informations sur les attributions de lemploi :
Madame Dominique Drouin,
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 lintention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.