Job Description

Num\xc3\xa9ro

26410SRS009512560001

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de la S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

264.10 - Technicien en administration

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

7 - Emplois techniques

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-06-22 au 2023-07-07

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 2525, boulevard Laurier \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec

Minist\xc3\xa8re de la S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique : Sous-minist\xc3\xa9riat de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 civile et de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 incendie (SMSCSI) \xe2\x80\x94 Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 incendie et des t\xc3\xa9l\xc3\xa9communications d\xe2\x80\x99urgence.

L\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 pourrait \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel).

Mission : Le minist\xc3\xa8re de la S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique au Qu\xc3\xa9bec et est appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 diminuer la vuln\xc3\xa9rabilit\xc3\xa9 des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois, notamment face aux risques li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la criminalit\xc3\xa9 et aux sinistres.

Mission de la direction : La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 incendie et des t\xc3\xa9l\xc3\xa9communications d\xe2\x80\x99urgence (DGSITU) conseille les autorit\xc3\xa9s du minist\xc3\xa8re de la S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique, les autorit\xc3\xa9s r\xc3\xa9gionales et locales ainsi que les autres intervenants du milieu de l\xe2\x80\x99incendie dans la planification et la r\xc3\xa9glementation en s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 incendie. Elle met \xc3\xa9galement en \xc5\x93uvre les dispositions l\xc3\xa9gislatives et r\xc3\xa9glementaires relatives \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99encadrement et au d\xc3\xa9veloppement des centres d\xe2\x80\x99urgence 9-1-1 et de certains centres secondaires d\xe2\x80\x99appels d\xe2\x80\x99urgence, de m\xc3\xaame qu\xe2\x80\x99elle s\xe2\x80\x99assure de leur \xc3\xa9volution ainsi que de leur arrimage avec le milieu. Ses actions visent \xc3\xa0 maximiser le r\xc3\xa9sultat des efforts investis en pr\xc3\xa9vention et en pr\xc3\xa9paration et \xc3\xa0 accro\xc3\xaetre l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 des services d\xe2\x80\x99appels d\xe2\x80\x99urgence ainsi que des moyens d\xc3\xa9ploy\xc3\xa9s au cours des interventions en incendie au Qu\xc3\xa9bec.

Attributions : Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 de la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la DGSITU et en collaboration avec l\xe2\x80\x99adjointe ex\xc3\xa9cutive, le titulaire de l\xe2\x80\x99emploi :

• Conseille, coordonne et supervise les op\xc3\xa9rations \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif au bureau de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, notamment en ce qui a trait \xc3\xa0 la gestion de l\xe2\x80\x99agenda de la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la correspondance minist\xc3\xa9rielles et aux requ\xc3\xaates, notamment en effectuant une analyse pr\xc3\xa9liminaire des demandes re\xc3\xa7ues et en assurant le soutien technique dans la pr\xc3\xa9paration et la r\xc3\xa9vision des documents (contr\xc3\xb4le de la qualit\xc3\xa9 des documents notamment au niveau de l\xe2\x80\x99orthographe);
• \xc3\x89\xc3\xa9labore divers documents pour la r\xc3\xa9alisation des mandats de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale (ex. : tableaux, pr\xc3\xa9sentation PowerPoint, formulaires) et r\xc3\xa9dige des documents pour le suivi des mandats et assure la communication pour le bureau de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale (ex. : compte-rendu, ordre du jour, communiqu\xc3\xa9);
• Effectue des t\xc3\xa2ches administratives de nature technique en soutien \xc3\xa0 la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, aux membres du personnel du bureau de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale ainsi qu\xe2\x80\x99aux gestionnaires, aux chefs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et au personnel des trois directions de la DGSITU, soit la Direction du d\xc3\xa9veloppement et de l\xe2\x80\x99inspection en s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 incendie, la Direction du soutien aux r\xc3\xa9gions et la Direction du 9-1-1 et des t\xc3\xa9l\xc3\xa9communications d\xe2\x80\x99urgence;
• Est responsable des dossiers li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion des ressources humaines de la DGSITU, notamment en participant au processus de dotation. Il collabore \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation du travail de l\xe2\x80\x99ensemble de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale;
• R\xc3\xa9alise des travaux qui exigent des contacts et des \xc3\xa9changes d\xe2\x80\x99informations officielles et r\xc3\xa9guliers avec d\xe2\x80\x99autres unit\xc3\xa9s administratives ou avec des personnes ou organismes ext\xc3\xa9rieurs \xc3\xa0 la fonction publique.

\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $*

*Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

• La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.
• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. La personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre admise.
• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration. Les candidats qui ne d\xc3\xa9tiennent pas l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative li\xc3\xa9e \xc3\xa0 la scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e ne peuvent pas \xc3\xaatre embauch\xc3\xa9s.
• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d\xe2\x80\x99une enqu\xc3\xaate de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

La personne recherch\xc3\xa9e doit poss\xc3\xa9der une excellente connaissance du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit, des environnements, des applications et des logiciels suivants : Environnement Windows, Word, PowerPoint, Excel, Internet, Outlook (courrier \xc3\xa9lectronique), les outils de la suite d\xe2\x80\x99applications Microsoft Office 365 dont Teams, etc. Elle doit faire preuve d\xe2\x80\x99autonomie, de rigueur et d\xe2\x80\x99un grand sens de l\xe2\x80\x99organisation. Elle doit avoir la capacit\xc3\xa9 de travailler efficacement en \xc3\xa9quipe et d\xe2\x80\x99agir avec tact et discr\xc3\xa9tion. Elle doit aussi avoir une facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 22 juin au 7 juillet 2023, \xc3\xa0 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. Prenez note que l\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section \xc2\xab Profil recherch\xc3\xa9 \xc2\xbb. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.

Ce ou ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montr\xc3\xa9al et Qu\xc3\xa9bec et Mont\xc3\xa9r\xc3\xa9gie.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : Madame Marie-Pierre Blais, adjointe ex\xc3\xa9cutive,

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d\xe2\x80\x99 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable