Job Description

DescriptionLa Facult\xc3\xa9 de pharmacie a pour mission d\xe2\x80\x99assurer un leadership en formation et en recherche sur le m\xc3\xa9dicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les d\xc3\xa9fis de sant\xc3\xa9 de notre soci\xc3\xa9t\xc3\xa9. Elle est un moteur de changement pour l\xe2\x80\x99avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous poss\xc3\xa9dez des aptitudes organisationnelles \xc3\xa9lev\xc3\xa9es ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.

• Vous \xc3\xaates autonome et d\xc3\xa9montrez un grand sens de d\xc3\xa9brouillardise.

• Vous avez un grand int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour les op\xc3\xa9rations administratives et le soutien cl\xc3\xa9rical.

• Vous \xc3\xaates cr\xc3\xa9ative ou cr\xc3\xa9atif et \xc3\xaates sans cesse \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aff\xc3\xbbt d\xe2\x80\x99id\xc3\xa9es novatrices.

• Vous avez envie de mettre vos comp\xc3\xa9tences au service d\xe2\x80\x99une \xc3\x89cole de formation professionnelle qui contribue \xc3\xa0 forger la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 de demain.

Vos d\xc3\xa9fis au quotidien

• R\xc3\xa9aliser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir vos gestionnaires dans la r\xc3\xa9alisation de leur mandat incluant des t\xc3\xa2ches de mise en page de documents, de cr\xc3\xa9ation de contenu, de r\xc3\xa9vision de documents, de r\xc3\xa9servation de locaux, de classement et d\xe2\x80\x99archivage.

• Constituer les dossiers de promotion et renouvellement des professeurs et participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99appr\xc3\xa9ciation de l\xe2\x80\x99enseignement

• Participer au processus d\xe2\x80\x99attribution des postes de charg\xc3\xa9s de cours, de superviseurs de stage et d\xe2\x80\x99auxiliaires d\xe2\x80\x99enseignement et de recherche : pr\xc3\xa9paration des affichages, suivi des candidatures, attribution des postes et saisie des contrats d\xe2\x80\x99embauche.

• Organiser des comit\xc3\xa9s et r\xc3\xa9unions en effectuant les convocations, les r\xc3\xa9servations des salles et la pr\xc3\xa9paration du mat\xc3\xa9riel et des documents n\xc3\xa9cessaires (ordre du jour, proc\xc3\xa8s-verbaux, documents aff\xc3\xa9rents). Assister aux r\xc3\xa9unions, prendre note des d\xc3\xa9lib\xc3\xa9rations, r\xc3\xa9diger les proc\xc3\xa8s-verbaux et donner suite aux d\xc3\xa9cisions qui rel\xc3\xa8vent de sa comp\xc3\xa9tence.

• Soutien cl\xc3\xa9rical et gestion d\'agenda de la vice-doyenne des \xc3\xa9tudes de 1er cycle et \xc3\xa0 la vie \xc3\xa9tudiante

ExigencesCe qu\xe2\x80\x99il vous faut pour r\xc3\xa9ussir dans ce r\xc3\xb4le

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) avec sp\xc3\xa9cialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilit\xc3\xa9 ou dipl\xc3\xb4me universitaire pertinent \xc3\xa0 la fonction
• Minimum de 2 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente ma\xc3\xaetrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute

Salaire et avantagesNotre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ \xc3\xa0 33,65 $ en fonction de votre exp\xc3\xa9rience
• Des perspectives de carri\xc3\xa8re diversifi\xc3\xa9es et int\xc3\xa9ressantes

Davantage d\xe2\x80\x99information sur le poste

• Le titre du poste affich\xc3\xa9 peut \xc3\xaatre diff\xc3\xa9rent de celui indiqu\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne pour faciliter la recherche d\xe2\x80\x99emploi avec le titre utilis\xc3\xa9 sur le march\xc3\xa9
• Poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps plein de 35 h par semaine
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
• Date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction : d\xc3\xa8s que possible

Adresse o\xc3\xb9 postulerCourriel:

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