Adjointe Administrative Ou Adjoint Administratif Au Bureau Du Sous Ministre Associé – 40 Heures

Quebec City, QC, Canada

Job Description


Num\xc3\xa9ro26410SRS060050113014Minist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re des Ressources naturelles et des For\xc3\xaatsR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois264.10 - Technicien en administrationCat\xc3\xa9gorie d\'emplois7 - Emplois techniquesP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-06-06 au 2024-06-19Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance,Ressources naturelles, agriculture, faune et environnementRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxAdjointe administrative ou adjoint administratif au bureau du sous-ministre associ\xc3\xa9Technicienne ou technicien en administrationUn emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 pourvoir \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9becMinist\xc3\xa8re des Ressources naturelles et des For\xc3\xaats : Le Bureau du sous-ministre associ\xc3\xa9 aux op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9gionales souhaite pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

  • T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : En mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel), \xc3\xa0 raison d\'un minimum de deux jours par semaine en pr\xc3\xa9sentiel.
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine.
  • Date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction : d\xc3\xa8s que possible
Contexte de l\xe2\x80\x99emploiD\xe2\x80\x99une superficie de 1,7 million km2, le territoire qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois se distingue par son \xc3\xa9tendue et l\xe2\x80\x99abondance de ses ressources. Dans une perspective de d\xc3\xa9veloppement durable, le minist\xc3\xa8re des Ressources naturelles et des For\xc3\xaats (MRNF) assure la gestion et soutient la mise en valeur des ressources foresti\xc3\xa8res et min\xc3\xa9rales ainsi que du territoire du Qu\xc3\xa9bec.MandatsRelevant du Bureau du sous-ministre associ\xc3\xa9 aux op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9gionales, la Direction de la coordination de l\xe2\x80\x99administration sectorielle coordonne l\xe2\x80\x99ensemble des activit\xc3\xa9s administratives du Secteur des op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9gionales du MRNF, qui compte pr\xc3\xa8s de 1 200 employ\xc3\xa9s.AttractionVous avez envie de faire partie d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe dynamique et engag\xc3\xa9e? Vous voulez sentir que votre travail est au c\xc5\x93ur des activit\xc3\xa9s de votre direction? Nous avons l\xe2\x80\x99emploi pour vous! Le Bureau du sous-ministre associ\xc3\xa9 aux op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9gionales est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une personne autonome, responsable et organis\xc3\xa9e, qui aime travailler en \xc3\xa9quipe pour pourvoir un poste r\xc3\xa9gulier d\'adjointe administrative ou d\'adjoint administratif au Bureau du sous-ministre associ\xc3\xa9.Travailler pour le Secteur des op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9gionales (SOR), c\xe2\x80\x99est mettre \xc3\xa0 profit la connaissance approfondie des r\xc3\xa9gions du Qu\xc3\xa9bec dans la gestion des ressources foresti\xc3\xa8res afin de contribuer \xc3\xa0 un d\xc3\xa9veloppement \xc3\xa9conomique durable. Le SOR assure la mise en \xc5\x93uvre r\xc3\xa9gionale concert\xc3\xa9e des orientations, politiques et programmes du domaine forestier dans une perspective de d\xc3\xa9veloppement durable.Avantages reli\xc3\xa9s au poste
  • Acc\xc3\xa8s rapide par les autoroutes Laurentienne, F\xc3\xa9lix-Leclerc et Dufferin-Montmorency et desservi par le M\xc3\xa9trobus 803.
  • Environnement paisible et adjacent \xc3\xa0 la piste cyclable du Corridor des Cheminots.
  • Service de caf\xc3\xa9t\xc3\xa9ria et terrasse ext\xc3\xa9rieure ensoleill\xc3\xa9e.
  • Nombreuses salles de r\xc3\xa9unions.
  • Stationnement \xc3\xa0 prix avantageux sans liste d\xe2\x80\x99attente (ou gratuit dans les rues avoisinantes).
  • T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride.
  • Semaine de travail de 40 heures.
  • Offre d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s sportives, vestiaires et douches.
  • Programme de remboursement de frais d\'inscription \xc3\xa0 une activit\xc3\xa9 physique.
  • Augmentation salariale annuelle.
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial).
  • Cong\xc3\xa9s diversifi\xc3\xa9s (20 jours de vacances, 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, 10 jours de maladie, etc.).
  • R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestation d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e.
  • Remboursement de l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 physique.
  • Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s.
Principales responsabilit\xc3\xa9s
  • Assister le sous-ministre associ\xc3\xa9 et la directrice dans divers travaux administratifs n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement du Bureau du sous-ministre associ\xc3\xa9;
  • R\xc3\xa9aliser la r\xc3\xa9partition et le suivi des demandes administratives du Secteur des op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9gionales;
  • Contribuer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction et \xc3\xa0 la correction de divers documents, tels que notes, lettres, tableaux de bord, documents ex\xc3\xa9cutifs, etc. pour le sous-ministre associ\xc3\xa9 du sous-ministre associ\xc3\xa9, la directrice et les employ\xc3\xa9s du BSMAOR.
\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $**La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec l\xe2\x80\x99emploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Le nombre d\'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur .Profil recherch\xc3\xa9La personne recherch\xc3\xa9e fait preuve de professionnalisme, est discr\xc3\xa8te, rigoureuse, minutieuse et est surtout reconnue pour son efficacit\xc3\xa9. Elle entretient des relations harmonieuses avec ses collaborateurs, et ce, m\xc3\xaame dans des situations stressantes. Elle poss\xc3\xa8de une bonne capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation, sait faire preuve de jugement et de discernement. La personne recherch\xc3\xa9e est tr\xc3\xa8s habile \xc3\xa0 planifier et organiser son travail, ce qui facilite \xc3\xa9galement le travail du sous-ministre associ\xc3\xa9 et de la directrice. Enfin, elle identifie facilement les priorit\xc3\xa9s et se d\xc3\xa9marque par un degr\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99autonomie \xc3\xa9lev\xc3\xa9. La personne titulaire s\xe2\x80\x99exprime avec clart\xc3\xa9 et professionnalisme, tant par \xc3\xa9crit que verbalement, afin de favoriser une grande collaboration pour l\xe2\x80\x99atteinte des r\xc3\xa9sultats attendus.Exigences de l\xe2\x80\x99emploi
  • D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques (DEC) en techniques bureautiques, administratives ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.
La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.La personne qui ne poss\xc3\xa8de pas la scolarit\xc3\xa9 pertinente exig\xc3\xa9e peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .Les candidats ayant effectu\xc3\xa9 des \xc3\xa9tudes hors Canada doivent fournir une \xc3\xa9valuation comparative de leurs \xc3\xa9tudes puisqu\xe2\x80\x99un candidat qui ne d\xc3\xa9tient pas l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative li\xc3\xa9e \xc3\xa0 la scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e ne peut pas \xc3\xaatre pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9.
  • Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.
Sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout
  • Exp\xc3\xa9rience dans un bureau de sous-ministre associ\xc3\xa9.
Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 6 au 19 juin 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Pour plus d\xe2\x80\x99informations sur la fa\xc3\xa7on de postuler et sur les principales \xc3\xa9tapes du processus, vous pouvez .Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures qui r\xc3\xa9pondent le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la validation de la conformit\xc3\xa9 de votre dossier de candidature, c\xe2\x80\x99est-\xc3\xa0-dire :
  • Une copie de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Canada (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence), si vous avez obtenu votre dipl\xc3\xb4me \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du Canada.
Aucun curriculum vitae ne sera accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Participer \xc3\xa0 une s\xc3\xa9ance d\xe2\x80\x99examens : Les personnes pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invit\xc3\xa9es \xc3\xa0 participer \xc3\xa0 une s\xc3\xa9ance d\xe2\x80\x99examens.Informations sur le processus de dotation :
\xc3\x89quipe des processus de s\xc3\xa9lection
par courriel :
Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des ressources humainesInformations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :
Mme Isabelle Charest, 418 627-8696
Directrice
par courriel :Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne : Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des membres des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des personnes autochtones et des femmes.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec

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Job Detail

  • Job Id
    JD2322309
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $41055 - 57638 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec City, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned