Job Description

Situee au Parc olympique de Montreal, la clinique a pour mission d'offrir des services d'excellence en readaptation et en medecine sportive aux sportifs, aux gens actifs et a la population du Grand Montreal. Notre equipe integree regroupe une trentaine de professionnels.

Nous cherchons une personne d'experience, dynamique, capable de gerer plusieurs taches en meme temps, responsable, autonome et pour qui le service a la clientele et le travail d'equipe sont une priorite. Le travail sera principalement administratif, les titulaires s'acquitteront des taches suivantes :

1. Organisation du travail, gestion des horaires et du quotidien de la clinique.

2. Comprehension des taches liees a l'accueil et des services aux clients et supervision du personnel de soutien technique et administratif. Travail a l'accueil en support et en remplacement.

3. Gestion du reseau informatique de 15 a 20 postes de travail et 1 serveur local (avec soutien technique)

4. Commis a la comptabilite, entree de donnees, comptes recevables et payables, facturation des clients (avec soutien comptable)

5. Preparation de la paie de remise des heures a notre fournisseur de paie (ADP).

6. Organisation des evenements d'entreprises (reunions, evenements sociaux, formations...)

COMPETENCES ET HABILETES RECHERCHEES

Essentielles :

(certaines taches peuvent etre attribuees a un autre collaborateur)

o Excellent service a la clientele, sourire, entregent, dynamisme, esprit d'equipe,

o Rapidite d'execution, capacite a gerer plusieurs taches en meme temps,

o Tres confortable en informatique, nous operons une clinique sans papier, le reseau (15 a 20 postes de travail) demande des interventions regulieres pour le bon fonctionnement (assistance technique disponible)

o Avoir entre 5 et 10 ans d'experience sur le marche du travail,

o Maitrise des logiciels de la suite office 365 (Teams, Word, Excell, PowerPoint, SharePoint...)

o Maitrise du logiciel Clinicmaster pour la prise de rendez-vous et la gestion des operations (https://www.clinicmaster.com/fr/)

o Maitrise du logiciel comptable de SAGE

Bilinguisme fonctionnel en francais et anglais (les operations sont 90% en francais) Etant un atout :
o Diplome ou certificat dans un domaine connexe, bureautique, administration, gestion, etc.

o Aisance dans l'utilisation des reseaux sociaux (Facebook, Instagram, WordPress)

Conditions de travail :

Poste a temps plein permanent 35h/semaine.

Salaire annuel commencant a 45,000$, selon les taches assignees, les qualifications et l'experience.

Assurance collective, REER collectif, conditions avantageuses.

APPLICATIONS :

seuls les candidats retenus seront contactes

carrieres@stadiumpo.com

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Remuneration: 25,00$ a 30,00$ par heure

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Reductions Tarifaires Regime de retraite RVER Stationnement sur place Tenue Decontractee
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel