Job Description

Vous souhaitez contribuer a faire une difference et travailler dans un organisme engage a ameliorer les conditions de vie des femmes et de leur famille ? Le Centre est a la recherche d'une adjointe administrative a la direction generale pour se joindre a son equipe dynamique qui privilegie la collaboration, l'entraide et le partage d'expertises dans le cadre de ses pratiques.

Sommaire :

Sous la supervision de la directrice generale de l'organisme, l'adjointe administrative a la direction generale assure les responsabilites de soutien administratif pour la direction du Centre et de sa Fondation. Elle est responsable du secretariat, de l'organisation des reunions, de la redaction des proces-verbaux, de la gestion de l'agenda, de la liaison avec les ressources externes et internes assurant les travaux concernant le site web et les communications sur les medias sociaux, de la reception telephonique et execute toutes les taches de soutien administratif pertinentes.

Votre contribution :

? Gerer l'agenda de la directrice generale ainsi que les reunions des conseils d'administration et des comites.

? Convoquer, coordonner et assister aux reunions du conseil d'administration du Centre des femmes de Montreal et de sa Fondation ainsi que rediger les proces-verbaux en francais.

? Assurer le role d'agente de liaison entre les comites de travail, les differents departements, les conseils d'administration de l'organisme et avec les ressources en communication.

? Assurer tout soutien administratif pertinent a la gestion du Centre et de la Fondation:

? Traitement des courriels adresses a l'adresse generique du Centre

? Redaction en francais (et a l'occasion en anglais) de toute documentation ou correspondance requise;

? Reception telephonique et gestion du courrier concernant la direction;

? Coordination de la production et mise a jour de toutes les publications officielles du Centre (rapport annuel, bulletin, pamphlets promotionnels des services, site web, medias sociaux, materiel publicitaire, correspondance);

? Gestion des archives (dossiers administratifs, dossiers du personnel et documents historiques);

? Reservation de salles pour reunions internes

? Gestion des demandes de soutien informatique

? Gestion des demandes de soutien pour le systeme telephonique pour l'administration

? Assurer le soutien requis au niveau de toutes les taches clericales dans la realisation d'evenements speciaux internes et externe (evenement-benefice annuel de la Fondation, journee internationale des droits des femmes, commemoration du feminicide de la polytechnique, reunion de l'ensemble du personnel, ...);

? Superviser, a l'occasion, les benevoles attitrees au soutien administratif du service.

? Effectuer toute autre tache connexe.

Competences et qualifications :

? DEC en bureautique, administration ou discipline connexe ou experience pertinente

? Minimum de 2 annees d'experience pertinente

? Excellente maitrise du francais oral et ecrit et habilites de redaction

? Anglais oral

? Anglais ecrit un atout

? Connaissance de Google Ads, Mailchimp, Canva, Indesign, Illustrator et Photoshop, des atouts

? Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et capacite de travailler avec des echeanciers serres

? Bon esprit d'equipe et aptitude a gerer plusieurs dossiers a la fois

? Polyvalence et flexibilite

? Entregent et diplomatie

Nous offrons :

? Statut : Permanent - 28 heures/semaine, dont 1 jour en teletravail et 3 jours en presence

? Offre salariale competitive basee sur votre experience et vos competences

? 4 semaines de vacances. 10 jours feries ainsi que les jours ouvrables entre le 26 decembre et le 2 janvier, en conges payes. 9 jours de conges personnels

? Programme d'assurance collective (medicaments, dentaire et bien-etre) paye a 50% par l'employeur

? REER collectif avec contribution de l'employeur apres un an de service

Type d'emploi : Temps partiel

Heures prevues: 28 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2X 2N6