Job Description

Description du poste

Nous recherchons une

personne dynamique, organisee et proactive

, qui souhaite s'impliquer dans la

gestion quotidienne

de notre entreprise. L'adjointe administrative jouera un role cle dans la

tenue de la comptabilite

, le

soutien administratif a la direction

, ainsi que la

gestion des achats et du suivi des commandes

.

Principaux defis et responsabilites

Comptabilite et finances

Effectuer toutes les ecritures comptables du cycle complet (comptes a payer et a recevoir, depots, TPS/TVQ, conciliations bancaires, ouvertures et fermetures d'exercice) Assurer la qualite et l'exactitude des donnees financieres tout au long du processus comptable Effectuer le suivi mensuel des revenus et depenses, identifier les ecarts et proposer des recommandations pour l'optimisation financiere Preparer et traiter les paies conformement aux legislations en vigueur, en collaboration avec le fournisseur externe Gerer les comptes de depenses et cartes de credit corporatives Preparer les rapports financiers internes et ceux necessaires a la firme comptable externe pour la verification annuelle Produire et effectuer les remises de TPS et TVQ

Soutien administratif et direction

Assister la direction dans ses taches administratives quotidiennes Participer a la coordination interne entre les departements (ventes, service, logistique, comptabilite) Rediger, corriger et mettre en page divers documents administratifs Gerer l'agenda, les priorites et assurer le respect des echeanciers

Achats et logistique

Effectuer les achats d'equipements et de pieces aupres des fournisseurs Demander des cotations pour le transport et assurer le suivi des livraisons Assurer la communication entre les fournisseurs, le service de livraison et le service apres-vente Suivre les commandes clients et les dates de reception

Profil recherche

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en comptabilite ou l'equivalent (DEP combine a une experience pertinente) Minimum de

trois (3) annees d'experience

en comptabilite generale incluant la paie Bonne maitrise de

QuickBooks

et

Microsoft Excel

Excellente maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, et anglais fonctionnel Esprit d'equipe, rigueur, autonomie et sens de l'organisation Capacite a gerer plusieurs priorites et a respecter les echeanciers
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 30,00$ par heure

Question(s) de preselection:

Etes-vous confortable avec le logiciel comptable Quickbooks? Est-ce que vous possedez une voiture pour vous deplacez?
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

Comptabilite: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire) Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel