Job Description

Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99expertise technique et hautement professionnelle de notre \xc3\xa9quipe, Coffrage Alliance s\xe2\x80\x99est taill\xc3\xa9 une r\xc3\xa9putation enviable dans l\xe2\x80\x99industrie pour ses solutions d\'ex\xc3\xa9cution avant-gardistes mises en \xc5\x93uvre gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 la diversit\xc3\xa9 de ses ressources et de ses \xc3\xa9quipements. Chaque ann\xc3\xa9e au Qu\xc3\xa9bec, des milliers de m\xc3\xa8tres cubes de b\xc3\xa9ton sont coul\xc3\xa9s tant sur des projets conventionnels que sur des projets d\xe2\x80\x99envergure se d\xc3\xa9marquant par leur complexit\xc3\xa9. Coffrage Alliance r\xc3\xa9alise des projets en tant qu\xe2\x80\x99entrepreneur sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 en coffrage et b\xc3\xa9tonnage, en tant qu\xe2\x80\x99entrepreneur sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 en lots de b\xc3\xa9ton et travaux connexes (coffrage, b\xc3\xa9ton, armature, finition) et aussi en tant qu\xe2\x80\x99entrepreneur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral pour des projets \xc3\xa0 pr\xc3\xa9dominance de b\xc3\xa9ton. Conscient que la r\xc3\xa9ussite de nos activit\xc3\xa9s se doit d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre appuy\xc3\xa9e par une \xc3\xa9quipe chevronn\xc3\xa9e, nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Estimation construction, pr\xc3\xaat(e) \xc3\xa0 se joindre \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe. Faire partie de l\'\xc3\xa9quipe Coffrage Alliance, c\'est :

• Joindre une grande famille ayant une r\xc3\xa9putation solide dans l\'industrie de la construction;
• Participer activement \xc3\xa0 la construction des grands projets d\'aujourd\'hui et de demain;
• S\'investir l\xc3\xa0 o\xc3\xb9 votre travail au quotidien est reconnu;
• S\'\xc3\xa9panouir en choisissant une atmosph\xc3\xa8re de travail ax\xc3\xa9e sur le travail d\'\xc3\xa9quipe et la coh\xc3\xa9sion.

Avantages \xc3\xa0 faire partie de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe Coffrage Alliance :

• Localisation id\xc3\xa9ale \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99axes routiers majeurs;
• Stationnement gratuit;
• Mode de travail hybride;
• Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 des rabais corporatifs (soins visuels, centre d\xe2\x80\x99entrainement sportif et bien d\xe2\x80\x99autres);
• Activit\xc3\xa9s reconnaissance (horaire d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9, billets de spectacles, \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sociaux et sant\xc3\xa9 & mieux-\xc3\xaatre).

Mandat du poste : Supporter l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99estimation dans la pr\xc3\xa9paration des soumissions et lesuivi de dossiers. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vos responsabilit\xc3\xa9s seront :

• Pr\xc3\xa9parer et faire le suivi des dossiers de soumission de l\xe2\x80\x99ouverture jusqu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 son d\xc3\xa9p\xc3\xb4t;
• S\xe2\x80\x99assurer du respect des d\xc3\xa9lais des d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts de soumissions;
• Tenir \xc3\xa0 jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
• G\xc3\xa9rer la boite de courriels;
• Assister les membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99estimation dans la pr\xc3\xa9paration des soumissions (demande et transmission de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.);
• R\xc3\xa9viser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
• Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook;
• Effectuer diverses t\xc3\xa2ches administratives comme le classement ou toutes autres t\xc3\xa2ches cl\xc3\xa9ricales.

Profil recherch\xc3\xa9 : Comp\xc3\xa9tences et qualifications recherch\xc3\xa9es :

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99acquitter de ses t\xc3\xa2ches consciencieusement avec rigueur et minutie;
• Sens \xc3\xa9lev\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99observation et du d\xc3\xa9tail;
• Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer son temps efficacement et gestion des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers;
• Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs dossiers simultan\xc3\xa9ment en fonction des priorit\xc3\xa9s;
• Confidentialit\xc3\xa9 et fiabilit\xc3\xa9;
• Maitrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9;
• DEP ou DEC en administration ou en bureautique;
• Maitrise des fonctions avanc\xc3\xa9es de la Suite Office.

Exp\xc3\xa9rience requise :

• 3 \xc3\xa0 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire.

Pour soumettre votre candidature : Par courriel en r\xc3\xa9pondant \xc3\xa0 cette offre d\'emploi Pour plus d\xe2\x80\x99informations, contacter Chantale Plouffe, conseill\xc3\xa8re en ressources humaines au 514 326.5200 poste275 Type d\'emploi : Temps plein, Permanent Avantages\xc2\xa0:

• Cong\xc3\xa9s de Vacances et Compensatoires
• \xc3\x89v\xc3\xa9nements d\'Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue D\xc3\xa9contract\xc3\xa9e

Horaires de travail\xc2\xa0:

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride \xc3\xa0 Laval, QC H7G 4Y4