Job Description

A la tete des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom developpe et commercialise des solutions de mobilite qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'etend des trains a grande vitesse, metros, monorails et tramways jusqu'aux systemes integres, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilite numerique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante ou plus de 80 000 personnes ouvrent la voie a une mobilite plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.





Pourriez-vous etre le/la Assistant(e) de projet a temps plein a Saint-Bruno que nous recherchons ?

Votre futur role

Relevez un nouveau defi et mettez a profit votre expertise organisationnelle et vos competences en communication dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec des collegues collaboratifs et soucieux des details, dans une ambiance dynamique et inclusive, tout en jouant un role cle dans le soutien au Directeur de Projet et en assurant le bon fonctionnement du projet M9A.



Au quotidien, vous travaillerez en etroite collaboration avec les equipes de l'entreprise (telles que les equipes projet, les ressources humaines et la logistique), maintiendrez des canaux de communication efficaces et gererez les taches administratives pour garantir l'organisation et la concentration de l'equipe.



Vous vous occuperez plus particulierement de la gestion des calendriers, de la coordination des reunions et de la gestion des rapports de depenses, mais aussi de la liaison avec les clients et de l'integration des nouveaux collaborateurs.


Nous ferons appel a vous pour : Maintenir le calendrier du Directeur de Projet et optimiser la gestion de son temps. Gerer la boite de reception du Directeur de Projet et signaler les sujets urgents. Coordonner les reunions internes et externes et compiler les rapports pour les revues de projets. Gerer le bureau du projet, y compris l'accueil des visiteurs, l'attribution des salles, le courrier et les factures. Suivre les conges annuels et approuver les feuilles de temps de l'equipe projet toutes les deux semaines. Organiser les reservations de voyage, les demandes de visa et les arrangements de voyage annuels pour les expatries. Preparer les ordres du jour des reunions et rediger les comptes rendus. Etablir et maintenir des relations professionnelles avec les clients et agir en tant que point de contact fiable. Fournir un soutien a l'integration et d'autres assistances aux nouveaux membres de l'equipe.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance a la passion et a l'etat d'esprit qu'a l'experience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possediez toutes les competences. Nous avons plutot dresse une liste de celles qui, selon nous, vous aideront a reussir et a vous epanouir dans ce role :


Diplome collegial ou superieur. Maitrise avancee des outils Microsoft 365 : SharePoint, Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint. Minimum de 5 ans d'experience en support administratif. Maitrise du francais et de l'anglais, a l'ecrit comme a l'oral. Excellentes competences en gestion des priorites et bon sens de l'initiative. Capacite a anticiper et resoudre les problemes de maniere autonome. Excellentes competences en organisation et en gestion multitache. Esprit d'equipe avec un fort sens du service client.

Ce que vous apprecierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle experience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d'avenir, vous pouvez donc vous developper et acquerir de nouvelles competences et experiences tout au long de votre carriere. Vous pourrez egalement :


Beneficier de stabilite, de defis et d'une carriere a long terme sans routine quotidienne. Travailler avec des outils et des systemes innovants pour optimiser les operations de projet. Collaborer avec des equipes transversales et des collegues competents et bienveillants. Contribuer a des projets d'envergure qui faconnent l'avenir de la mobilite. Profiter d'un environnement de travail flexible et inclusif. Orienter votre carriere dans la direction de votre choix a travers les fonctions et les pays. Beneficier de notre investissement dans votre developpement, par le biais de programmes d'apprentissage primes. Progresser vers des opportunites en gestion de projet ou d'autres roles selon vos aspirations. Beneficier d'un systeme de remuneration equitable et dynamique qui reconnait vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complete et competitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).
Il n'est pas necessaire d'etre un passionne de trains pour s'epanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous etes pret(e) a relever le defi, nous aimerions vous connaitre !

Important

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prone l'egalite des chances et qui celebre la diversite dans les 63 pays ou nous sommes presents. Nous nous engageons a creer un lieu de travail inclusif pour tous.