Job Description

Entreprise d'architecture - Region du Saguenay

Et si votre talent pour organiser, structurer et garder le cap devenait enfin le pilier d'une equipe qui batit de vrais projets, pour de vrai ?

Rejoindre notre organisation, ce n'est pas simplement devenir "la personne qui fait l'administration".

C'est devenir

la force tranquille

qui stabilise, qui clarifie, qui rassure, qui veille, qui voit venir... et qui garde les dossiers droits, propres et impeccablement tenus.

Ici, votre role n'est pas un support.

C'est un role strategique.

Un role qui influence la fluidite du bureau, la sante financiere, l'efficacite interne et la paix d'esprit de tout le monde.

Vous serez

la personne de confiance

.

Celle a qui on dit : Peux-tu regarder ca ? ... parce qu'on sait que ce sera bien fait.

Qui nous sommes

Nous sommes une firme d'architecture bien etablie, composee d'une trentaine de professionnels repartis entre deux bureaux.

Notre travail touche :

- l'architecture

- la construction

- le developpement immobilier

Nous sommes ancres dans la region, et notre reputation repose sur :

- la qualite

- la rigueur

- la transparence

- l'humanite

- et la stabilite.

Et pour soutenir la croissance de nos projets... nous avons besoin de vous.

Pourquoi ce poste existe

Parce que dans un bureau d'architecture, ce qui fait tenir les projets... ce n'est pas seulement les plans.

C'est l'organisation.

C'est la gestion administrative solide.

C'est la precision comptable.

C'est le suivi.

C'est la personne qui garde les choses en ordre meme quand la journee explose dans tous les sens.

Avec la croissance de l'equipe, l'augmentation des projets et la realite quotidienne d'un environnement technique, nous recherchons

une adjointe administrative polyvalente, organisee, professionnelle et dotee de solides competences en comptabilite.

Pas une executante.

Pas une personne qui "attend qu'on lui dise quoi faire".

Une personne qui tient la barre.

Et qui aime ca.

"Ce role est pour toi si":

Ce role est pour vous si :

- Vous aimez que les choses soient rangees, claires et exactes.

- Vous avez un instinct naturel pour organiser, classer, structurer.

- Vous etes fiable, loyale, discrete, professionnelle.

- Vous aimez etre la reference administrative.

- Vous aimez faire tourner la machine avec douceur et efficacite.

- Vous trouvez du plaisir a faire les choses proprement, dans les temps, et avec rigueur.

Experience requise :

Entre

3 et 7 annees d'experience

en administration, soutien administratif, coordination, et taches comptables (factures, suivis financiers, bons de commande, paiements, etc.).

Une experience avec des entreprises dans le domaine de l'architecture, ingenierie ou construction est un avantage.

Tes responsabilites principales :

- Gestion administrative quotidienne (agenda, dossiers, courriels, coordination interne)

- Saisie, traitement et suivi des factures

- Preparation des paiements et soutien aux processus comptables

- Suivi des bons de commande

- Creation et mise a jour de documents de projets

- Communication avec les fournisseurs, clients et partenaires

- Gestion documentaire interne

- Soutien direct a la direction et a l'equipe technique

- Amelioration continue des systemes et procedures

- Soutien direct a la direction et aux gestionnaires

Votre journee ressemble a :

Nous n'avons pas de journee type. Notre organisation s'adapte a vos propres besoins et fonctionne avec une grande flexibilite pour chaque membre de l'equipe, afin de soutenir un equilibre travail-famille qui demeure au coeur des valeurs de notre entreprise familiale

Resultats attendus dans vos 90 premiers joursA 30 jours

- Comprehension complete du fonctionnement interne

- Prise en charge d'une partie du flux administratif

- Installation d'un climat de confiance

A 60 jours

- Maitrise des suivis administratifs et comptables

- Amelioration de la fluidite interne

- Traitement autonome des dossiers recurrents

A 90 jours

- Devenir la reference administrative du bureau

- Assurer la coherence, la precision et la stabilite operationnelle

- Etre indispensable a la gestion saine des projets et des finances

Ce poste n'est pas pour toi si

- Vous n'aimez pas gerer plusieurs dossiers en meme temps

- Vous etes desorganise(e)

- Vous avez besoin qu'on vous dise quoi faire a chaque etape

- Vous n'aimez pas les environnements ou la confidentialite est essentielle

- Vous n'aimez pas que tout soit clair et bien classe

Ce qu'on va aimer chez toi

Votre calme.

Votre maturite.

Votre capacite a ramener l'ordre.

Votre loyaute.

Votre clarte dans la communication.

Votre fierte du travail bien fait.

Votre sens de l'harmonie administrative.

Votre mode mujlti-tache

Votre bon sens de la gestion des priorites

Style de leadership de la direction

Professionnel, humain, accessible.

Peu de micro-gestion, beaucoup de confiance.

Des attentes elevees en matiere de rigueur, d'organisation et de clarte.

Le type de direction qui valorise les gens stables, fiables et autonomes.

Outils utilises

Logiciels comptables usuels Zoho et Acomba

Suite Google

Plateformes collaboratives internes

Outils simples. Ce n'est pas un poste "technologique", mais un poste "rigoureux".)

Evolution possible

Dans les 12 a 24 prochains mois, vous pourriez :

- Devenir la personne pivot de l'administration du bureau

- Participer a l'amelioration continue des systemes

Ce role exige?

dynamisme rigueur sens de l'organisation une communication agreable

Ta mission

Ta mission est d'alleger la charge du dirigeant en orchestrant l'organisation, la coordination et le soutien strategique necessaires pour que tout avance sans friction.

Ce que disent nos equipes de nous

C'est une equipe stable, humaine et reellement agreable. On nous fait confiance, on nous ecoute, et les projets sont varies. Ce qui fait la difference, c'est l'ambiance au quotidien.

-- Membre de l'equipe

Ce que j'aime beaucoup c'est la latitude entre les projets. C'est tres important pour moi

-- Membre de l'equipe

J'adore pouvoir gerer mon temps, mon horaire, mon organisation et surtout finir a 12h le vendredi. C'est tres confortable

-- Membre de l'equipe

Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous

Parce que c'est un environnement stable, humain et respectueux.

Parce que vous allez travailler dans un bureau ou la rigueur n'est pas un luxe mais une valeur profondement ancree.

Parce que vous serez reconnue pour votre travail.

Parce que vous serez un pilier, pas un numero.

Comment postuler?

Si, en lisant cette offre, vous avez pense :

Ok... c'est clairement moi.

ou

Honnetement... ca me ressemble un peu trop.

Alors on va tester ca ensemble

Completez le formulaire suivant: https://forms.gle/UjCtqnrKbiZhHD4q9

Pour toutes informations complementaires nous ecrire a emploi@sosarchis

A vous de jouer,

On a vraiment hate de vous lire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 25,00$ par heure

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel