Job Description

Resume du poste :

Nous sommes une entreprise familiale locale en affaire depuis 1996. Specialisee dans la construction de batiments agricoles, nous construisons entre autres des granges, poulaillers et porcheries. Nous recherchons une adjointe administrative - comptabilite hautement organisee et soucieuse du detail pour soutenir nos fonctions administratives et comptables. La personne retenue jouera un role cle dans la gestion administrative, la coordination interne et le soutien a l'equipe de direction et aux charges de projets. Le candidat ideal possede de solides competences informatiques, une experience en gestion de bureau et une bonne connaissance des procedures de tenue de livres et de comptabilite.

Responsabilites principales :

Assurer la gestion des courriels Verifier et enregistrer les factures des comptes fournisseurs en les comparant aux bons de commande et aux bordereaux d'expedition, tout en veillant a l'exactitude de la saisie de donnees et maintenir des dossiers financiers exacts a l'aide du logiciel comptable de Sage 50 Traiter les paiements des comptes fournisseurs Communiquer avec les fournisseurs concernant la reception des factures, les modalites de paiement et les methodes de paiement Preparer, classer et archiver les documents administratifs et contractuels Soutenir la preparation des soumissions et des dossiers de projets Assurer le suivi des commandes, des fournisseurs et des livraisons Gerer les locations sur les chantiers, coordonner les commandes, les livraisons et les retours des equipements loues Realiser les photocopies de la documentation et mettre en place et maintenir les dossiers electroniques liees aux projets, equipements, outils, vehicules, remorques et l'inventaire Collaborer avec les equipes de chantier et le bureau Effectuer toute autre tache administrative connexe Soutenir les fonctions des ressources humaines en maintenant les dossiers des employes et en aidant a la saisie de donnees et au classement.

Qualifications :

Excellente maitrise du francais et bonne maitrise de l'anglais Plus de 3 ans d'experience en finance et en administration de bureau ou dans un role similaire Experience en utilisation du logiciel comptable Sage 50 Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word) Excellentes capacites en communication, organisation et aptitude a gerer efficacement plusieurs taches simultanement avec precision et efficacite Excellente connaissance des pratiques de tenue de livres et des procedures comptables Experience en saisie de donnees, en systemes de classement et en taches d'administration de bureau

Heures de travail et Avantages :

Salaire - 35$ de l'heure Emploi temps partiel : 16 a 20 heures/semaine L'horaire est flexible. A determiner avec superviseur au moment de l'embauche Emploi temporaire d'une duree de 1 an avec possibilite de prolongation Date d'entree en poste : immediatement Un espace de bureau avec un ordinateur, une souris et des ecrans d'affichage est fourni sur place.
Si cette offre d'emploi vous parle, envoyez-nous votre cv et il nous fera plaisir de discuter plus amplement avec vous et possiblement de vous rencontrer pour une entrevue si votre candidature est retenue.

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 35,00$ par heure

Heures prevues: de 16 a 20 par semaine

Lieu du poste : En presentiel