Job Description

Num\xc3\xa9ro de la demande: 170505

Joignez une \xc3\xa9quipe gagnante, engag\xc3\xa9e et ax\xc3\xa9e sur les r\xc3\xa9sultats qui \xc3\xa9volue dans une culture inclusive et de haut rendement.
Adjointe administrative bilingue, Services bancaires internationaux et march\xc3\xa9s (Hybride) - Montr\xc3\xa9al
Objectif
Contribuer au succ\xc3\xa8s global des Services bancaires aux grandes entreprises et d\xe2\x80\x99investissement au sein de la division Services bancaires et march\xc3\xa9s mondiaux de la Banque Scotia au Canada, en offrant un soutien administratif de premier ordre qui facilitera la r\xc3\xa9alisation de nos activit\xc3\xa9s. L\xe2\x80\x99adjoint administratif ou l\xe2\x80\x99adjointe administrative veille \xc3\xa0 ce que toutes les activit\xc3\xa9s respectent les r\xc3\xa8glements en vigueur ainsi que les politiques et les proc\xc3\xa9dures internes. Il ou elle \xc3\xa9tablit des partenariats solides au sein de la Banque afin de soutenir l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.
Ce poste vous convient-il?

• 
  \xc3\x89tablir les priorit\xc3\xa9s du groupe de fa\xc3\xa7on \xc3\xa0 assurer le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances et l\xe2\x80\x99atteinte des objectifs. Agir \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99ambassadeur de la culture et veiller au respect des politiques. Soumettre les probl\xc3\xa8mes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelon sup\xc3\xa9rieur, au besoin.
• Entretenir de solides relations d\xe2\x80\x99affaires en offrant une aide courtoise et efficace aux clients internes et externes.
• Favoriser un environnement ax\xc3\xa9 sur le rendement et contribuer \xc3\xa0 rendre le milieu de travail inclusif.
• Participer \xc3\xa0 des projets ponctuels visant \xc3\xa0 soutenir l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de gestion dont la nature est la suivante : recueillir et compiler des donn\xc3\xa9es provenant de diverses sources pour les r\xc3\xa9unions hebdomadaires, en g\xc3\xa9rant la logistique derri\xc3\xa8re les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements pour les clients (y compris les r\xc3\xa9servations), effectuer des recherches sur les dates cl\xc3\xa9s li\xc3\xa9es aux clients (AGA, conf\xc3\xa9rences t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques trimestrielles des Relations avec les investisseurs, etc.) et voir \xc3\xa0 ce que les membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe soient en mesure d\xe2\x80\x99y participer, etc.
• R\xc3\xa9diger ou r\xc3\xa9viser les communications destin\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de la haute direction.