Job Description

Notre client, un \xc3\xa9tablissement scolaire de renom est \xc3\xa0 la recherche d\'une adjointe administrative pour la direction des services \xc3\xa9ducatifs et les services de soutien scolaire. L\'adjointe sera responsable de la coordination des t\xc3\xa2ches administratives en lien avec la documentation de la rentr\xc3\xa9e scolaire, la suppl\xc3\xa9ance et le calendrier des activit\xc3\xa9s.

Salaire : 45-55K$ + excellents avantages sociaux + r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es
Horaire : 6h45 \xc3\xa0 14h45 (35h/semaine, du lundi au vendredi)
Localisation : centre de Montr\xc3\xa9al (\xc3\xa0 quelques pas d\'une station de m\xc3\xa9tro)
Statut: contrat de 2 ann\xc3\xa9es, possibilit\xc3\xa9 de permanence

Responsabilit\xc3\xa9s

• Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppl\xc3\xa9ance lors d\'absences des enseignants ;
• Pr\xc3\xa9parer divers types de documents utiles \xc3\xa0 la gestion des services \xc3\xa9ducatifs tel que des tableaux, des calendriers, des pr\xc3\xa9sentations et la documentation en lien avec la rentr\xc3\xa9e scolaire des enseignants ;
• Apporter un support \xc3\xa0 la coordination et \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des sessions d\'examens ;
• Assurer la gestion de l\'agenda et des courriels de la direction des services \xc3\xa9ducatifs et du soutien scolaire en triant et priorisant les urgences ;
• Planifier les rencontres hebdomadaires, pr\xc3\xa9parer l\'ordre du jour et la documentation n\xc3\xa9cessaire ;
• Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes demand\xc3\xa9es par l\'\xc3\xa9quipe de direction des services \xc3\xa9ducatifs.

Exigences et comp\xc3\xa9tences

• AEC ou DEC en bureautique ou en secr\xc3\xa9tariat ;
• Minimum 1 an d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire ;
• Exp\xc3\xa9rience dans le secteur de l\'\xc3\xa9ducation, un atout ;
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais tant au parl\xc3\xa9 qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit ;
• Bonne ma\xc3\xaetrise de l\'anglais tant au parl\xc3\xa9 qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit ;
• Ma\xc3\xaetrise des outils de la Suite Office.

Savoir-\xc3\xaatre

• Excellent sens de l\'organisation et de la rigueur ;
• Autonomie, d\xc3\xa9brouillardise et bon jugement ;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication ;
• Capacit\xc3\xa9 d\'adaptation aux impr\xc3\xa9vus ;

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel \xc3\xa0 l\'adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.
Nous vous invitons \xc3\xa0 visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Bray, Larouche et associ\xc3\xa9s Inc.

Consultants in human resources since 1991, Bray, Larouche and Associates specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.

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