Job Description

A titre d'adjointe administrative, vous contribuez a la realisation de diverses activites administratives de votre secteur. Votre role consiste a seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-president et a fournir le soutien administratif et de secretariat necessaire a la gestion de son unite. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis aupres d'autres ressources de votre unite. Vous collaborez a la coordination, la planification et la priorisation des activites de gestion de votre unite. Vous etes appele(e) a interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilites requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivite et d'autonomie dans la prise de decision et dans la realisation d'activites permettant de repondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habilete a communiquer de maniere efficace et votre aptitude a savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des competences essentielles. Plus specifiquement, vous serez amene(e) a :

Realiser differentes activites de secretariat, dont la redaction, la mise en page, la mise a jour, la production et la revision linguistique de documents d'information provenant des differents secteurs Effectuer diverses taches administratives reliees a la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de depenses, gestion d'inventaire et de materiel, evaluations de rendement, etc.) Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier Preparer et assister a diverses rencontres, notamment celles du comite de gestion. Rediger les comptes rendus, les proces-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en decoulent Participer a l'organisation logistique de differents evenements (reunions d'equipe, comites, assemblees, deplacements, activites de relations publiques, etc.)Collaborer a la preparation du budget annuel et au suivi budgetaire en cours d'annee (analyse et justification des ecarts)

Ce que nous offrons

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Salaire concurrentiel et boni annuel 4 semaines de vacances flexibles des la premiere annee Regime de retraite a prestations determinees qui assure un revenu previsible et stable durant toute la retraite Regime d'assurance collective incluant des services de telemedecine Remboursement des frais lies a la sante, au bien-etre et a de l'equipement pour le teletravail Les avantages sont applicables en fonction des criteres d'admissibilite.*


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#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez a profit

Diplome d'etudes collegiales (DEC) dans une discipline appropriee Un minimum d'une annee d'experience pertinente Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'experience pertinentes pourraient etre considerees Connaissance des outils MS Office incluant Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams

Apprecier les differences, Apprendre avec agilite, Communiquer de maniere efficace, Etre oriente client, Etre oriente vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

Syndicat

(si admissible)

Chez Desjardins, on croit a l'equite, a la diversite et a l'inclusion. Nous nous engageons a accueillir toutes les personnes, a les considerer et a les valoriser pour ce qu'elles sont, a nous enrichir de leurs differences et de leur unicite et, surtout, a leur offrir un environnement de travail ou elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolerance zero! Nous croyons en l'importance que nos equipes soient le reflet de la diversite de nos membres, de notre clientele et des communautes que nous servons.


Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'amenagement seront offertes aux personnes qui en font la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-01-9