Job Description

Nous sommes une entreprise de transport specialisee dans la livraison locale et regionale, et notre souci du service a la clientele ainsi que la qualite de nos services sont primordiaux pour nous. Nous sommes situes dans la region du Saguenay et avons des divisions dans plusieurs villes au Quebec.

Actuellement, nous sommes a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour completer notre equipe.

Dans votre nouveau role, vous serez en collaboration avec la direction. Vous assurerez un role de soutien administratif et accompagnerez la direction dans la gestion des ressources humaines en participant activement aux processus de recrutement, de dotation et de gestion de la paie.

Ce poste est en teletravail; votre autonomie et votre rigueur seront vos principaux atouts pour votre succes dans l'entreprise.

Responsabilites principales

Recrutement et pre-embauche :

Effectuer les preparatifs d'entrevues et d'embauche.

Publier les offres d'emploi sur les plateformes concernees selon les besoins des superviseurs.

Gerer le processus de pre-entrevue/pre-embauche : trier les CV, effectuer les appels aux candidats, verifier les plumitifs, prendre rendez-vous pour les entrevues.

Faire completer et signer les documents d'embauche, d'assurances et autres formulaires requis.

Creer les nouveaux employes dans les systemes utilises par l'entreprise.

Administration des dossiers employes :

Classer et organiser les documents dans les dossiers employes appropries.

Prendre en note et suivre les demandes des employes (conges maladie, vacances, remboursements, etc.).

Gestion de la paie et des assurances :

Effectuer la paie hebdomadaire (systeme Agendrix / Employeur D).

Inscrire les employes concernes a l'assurance collective et effectuer les operations necessaires sur le systeme de paie pour les contributions.

Gestion CNESST et dossiers disciplinaires :

Traiter certains dossiers CNESST.

Rediger les avis aux employes, y compris les avis disciplinaires et de fin d'emploi.

Competences et qualifications recherchees

Detenir un DEC ou un BAC en lien avec les ressources humaines. Excellente maitrise du francais ecrit et parle. Maitrise des outils informatiques : Suite Office, de l'application Agendrix et de la plateforme Employeur D. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie en teletravail. Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement. Discretion, fiabilite et attitude professionnelle.

Conditions de travail

Poste permanent a temps plein (40 heures/semaine). Teletravail a 100 %, avec horaire flexible. Salaire de 50 000 $ par annee. Assurance collective. Ambiance joviale et decontractee.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 24,03$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire
Lieu du poste : En presentiel