Job Description

MISSION DE L'ORGANISME

Projets Bourlamaque est un organisme a but non lucratif situe dans le complexe d'habitations a loyer modique de l'Office municipal d'habitation de Quebec. Situe en plein coeur du quartier Montcalm a Quebec, l'organisme offre un lieu d'appartenance et d'entraide permettant prioritairement aux residents de Place Bourlamaque, et occasionnellement aux citoyens des environs vivant une situation de pauvrete et d'exclusion sociale, d'avoir acces a differents services pour repondre a leurs besoins.

NOS OBJECTIFS

? Briser l'isolement et renforcer les competences des residents par le biais d'activites de groupe et d'apprentissage;

? Soulager la pauvrete en offrant differentes activites qui repondent aux besoins des residents de Place Bourlamaque et des citoyens du quartier a faible revenu;

? Promouvoir la sante physique et psychologique

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MANDAT :

Sous la supervision de la coordonnatrice, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif quotidien de l'organisme, avec une responsabilite particuliere dans la gestion comptable et les processus lies aux ressources humaines.

TACHES PRINCIPALES :

Administration generale

? Gerer les courriels, appels et courriers entrants ? Mettre a jour les bases de donnees et outils de suivi ? Preparer les documents administratifs ? Appuyer la coordination dans la planification des activites

Comptabilite

? Preparer et transmettre les pieces comptables au cabinet externe ? Suivre les paiements, remboursements et encaissements ? Tenir a jour les tableaux de suivi budgetaire

Ressources humaines

? Suivre les feuilles de temps et les absences ? Preparer les documents lies a l'embauche et aux declarations sociales ? Gerer les paies via Employeur D ? Mettre a jour les dossiers du personnel et organiser les formations

PROFIL RECHERCHE :

? Formation en administration, comptabilite ou gestion des RH ? Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ? Connaissance de QuickBooks et Employeur D ? Rigueur, autonomie, sens de l'organisation ? Discretion et respect de la confidentialite ? Capacite a travailler en equipe dans un environnement communautaire ? Experience en milieu communautaire ou associatif (un atout)s;

CONDITIONS DE TRAVAIL :

? Horaire de jour / flexible

? Temps partiel (16h/semaine) ou temps plein

? Salaire entre 21 $ et 25 $/heure, indexation annuelle lorsque possible ;

? 250$ annuel pour des soins de sante et personnels ;

? 2 semaines de conges payes a Noel ;

? 3 semaines de vacances des la premiere annee, 4 semaines a partir de 4 ans ;

? 64h de conge mobile annuellement (represente 8 jours) ;

? Budget de formation en fonction des besoins

Entree en poste

: Des que possible

Pour deposer votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation par courriel a l'adresse suivante :

coordination.pb@gmail.com

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Remuneration: 21,00$ a 25,00$ par heure

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel