Job Description

Description sommaire du poste Sous la responsabilit\xc3\xa9 du Superviseur - Gestion de projet, la personne est charg\xc3\xa9e de soutenir les gestionnaires de projet dans les t\xc3\xa2ches administratives associ\xc3\xa9es. De plus, il sera responsable de la coordination du transport des envois commerciaux et cliniques. Liste des responsabilit\xc3\xa9s - Administration a. Cr\xc3\xa9er et mettre \xc3\xa0 jour les dossiers des clients et des fournisseurs b. Lancer les ordres de fabrication c. Effectuer des inventaires mensuels et ponctuels des clients d. Ouvrir des commandes de services mensuelles et ponctuelles e. participer \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour des documents et des outils utilis\xc3\xa9s dans le service f. Soutenir le chef de projet dans la pr\xc3\xa9paration des projets d\'emballage et assurer les suivis n\xc3\xa9cessaires. - Gestion des achats a. Contacter les fournisseurs pour obtenir des soumissions sur les composantes requises pour les projets. b. Analyser les soumissions re\xc3\xa7ues et effectuer les achats (ouverture de PO) selon les sp\xc3\xa9cifications \xc3\xa9tablies. c. Assurer le suivi des commandes et coordonner les livraisons dans les d\xc3\xa9lais requis pour la production. d. \xc3\x89tablir et maintenir de bonnes relations avec nos fournisseurs et contribuer au d\xc3\xa9veloppement de nouveaux fournisseurs. e. R\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes de r\xc3\xa9ception et de facturation. - Coordonner les exp\xc3\xa9ditions commerciales et les essais cliniques et soutenir la logistique des exp\xc3\xa9ditions pour tous les d\xc3\xa9partements. a. Pr\xc3\xa9parer les avis d\'exp\xc3\xa9dition et les bons de livraison b. effectue les r\xc3\xa9servations pour le transport des produits aupr\xc3\xa8s des clients c. R\xc3\xa9server le transport des composants aupr\xc3\xa8s des fournisseurs d. Effectue les exp\xc3\xa9ditions d\'\xc3\xa9chantillons de clients ou de retenues. R\xc3\xa9sultats attendus - Assurer un soutien ad\xc3\xa9quat aux chefs de projet dans leur travail - G\xc3\xa9rer les achats de mani\xc3\xa8re ad\xc3\xa9quate pour assurer la production pr\xc3\xa9vue - Respecter les normes et suivre rigoureusement les proc\xc3\xa9dures (SOP) - Veiller \xc3\xa0 ce que les exp\xc3\xa9ditions commerciales et cliniques soient effectu\xc3\xa9es de mani\xc3\xa8re m\xc3\xa9ticuleuse et dans les d\xc3\xa9lais impartis. Qualifications requises - Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ou professionnelles en administration ou toute autre formation pertinente - Minimum de deux (2) ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire - Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais, tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit - Excellente ma\xc3\xaetrise de la suite MS Office - Connaissance g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale d\'un syst\xc3\xa8me ERP (Prextra - un atout) - Une connaissance de la logistique du transport sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout important. Qualit\xc3\xa9s, aptitudes et comp\xc3\xa9tences requises - Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs projets et priorit\xc3\xa9s en m\xc3\xaame temps - Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 anticiper les probl\xc3\xa8mes et \xc3\xa0 proposer des solutions - Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des relations solides et \xc3\xa0 travailler dans un environnement en constante \xc3\xa9volution - Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer le travail, le stress et les d\xc3\xa9lais - Approche positive du changement et capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 prendre des initiatives et \xc3\xa0 innover - Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication interpersonnelle et de travail en \xc3\xa9quipe - Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le - Rigueur et minutie - Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 n\xc3\xa9gocier Type d\'emploi : Temps plein, Permanent Salaire\xc2\xa0: 23,00$ \xc3\xa0 25,00$ par heure Avantages\xc2\xa0:

• Assurance Invalidit\xc3\xa9
• Assurance Maladie Compl\xc3\xa9mentaire
• Assurance Vie
• \xc3\x89v\xc3\xa9nements d\'Entreprise
• Stationnement sur place
• Tenue D\xc3\xa9contract\xc3\xa9e

Horaires de travail\xc2\xa0:

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Heures suppl\xc3\xa9mentaires
• Quart de jour

Types de paie suppl\xc3\xa9mentaire\xc2\xa0:

• Heures suppl\xc3\xa9mentaires major\xc3\xa9es

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 faire le trajet ou \xc3\xa0 d\xc3\xa9m\xc3\xa9nager:

• Saint-Laurent, Qc H4T 1N3: Faire le trajet sans probl\xc3\xa8me ou pr\xc3\xa9voir un d\xc3\xa9m\xc3\xa9nagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Exp\xc3\xa9rience:

• administration: 2\xc2\xa0ans (Obligatoire)

Langue:

• Fran\xc3\xa7ais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail