Job Description

SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du directeur, la personne titulaire du poste est responsable de l\xe2\x80\x99organisation, de la planification et de l\xe2\x80\x99actualisation de toutes les t\xc3\xa2ches administratives reli\xc3\xa9es aux op\xc3\xa9rations de l\xe2\x80\x99entreprise. Parmi les principaux secteurs d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9, nous retrouvons : la gestion du temps (suivi du temps), la gestion des indicateurs op\xc3\xa9rationnels et administratifs, ainsi que toutes autres t\xc3\xa2ches de m\xc3\xaame nature. PRINCIPALES RESPONSABILIT\xc3\x89S : Gestion administrative

• Suivre les factures clients et fournisseurs;
• Suivre les commandes fournisseurs;
• Assurer la v\xc3\xa9rification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
• Suivre et mettre \xc3\xa0 jour les prix et quantit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99inventaire;
• Suivre les indicateurs op\xc3\xa9rationnels (vente et service);
• Assurer l\xe2\x80\x99archivage et la mise \xc3\xa0 jour des documents;
• Faire le suivi des communications avec les clients et fournisseurs;
• Superviser l\xe2\x80\x99agent en charge du d\xc3\xa9ploiement de zoho one.

Gestion du temps du personnel:

• Assurer le suivi des demandes de cong\xc3\xa9s et des vacances et proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 leur autorisation;
• Collaborer au traitement de la paie et assurer l\xe2\x80\x99application des diff\xc3\xa9rentes primes;
• Assurer l\xe2\x80\x99ouverture, la fermeture et la mise \xc3\xa0 jour des dossiers d\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9s;
• Organiser les horaires de travail.

Qualifications requises :

• Dipl\xc3\xb4me en technique d\xe2\x80\x99administration ou de bureautique
• 3 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire
• Entregent, disponible pour les employ\xc3\xa9s
• Discr\xc3\xa9tion et respect de la confidentialit\xc3\xa9
• Sens aigu de l\xe2\x80\x99organisation du travail
• Habilit\xc3\xa9s en gestion du personnel
• Autonomie
• Excellente connaissance de la suite Office.

Type d\'emploi : Temps plein, Permanent Salaire\xc2\xa0: 23,00$ \xc3\xa0 24,00$ par heure Avantages\xc2\xa0:

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Compl\xc3\xa9mentaire
• Cong\xc3\xa9s de Vacances et Compensatoires
• Travail \xc3\xa0 domicile

Horaires de travail\xc2\xa0:

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Exp\xc3\xa9rience:

• Administration: 3\xc2\xa0ans (Obligatoire)

Lieu du poste : T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail Date de d\xc3\xa9but pr\xc3\xa9vue\xc2\xa0: 2023-02-13