Job Description

Description Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans les strat\xc3\xa9gies d\'investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre \xc3\xa9quipe g\xc3\xa8re avec succ\xc3\xa8s les actifs de retraite d\'Air Canada, l\'un des plus importants r\xc3\xa9gimes de retraite d\'entreprise au pays. Au fil des ans, nous avons acquis une r\xc3\xa9putation enviable en g\xc3\xa9n\xc3\xa9rant des rendements sup\xc3\xa9rieurs, gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des strat\xc3\xa9gies ax\xc3\xa9es sur la g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration d\'alpha dans un cadre rigoureux de gestion du risque. Avec un actif sous gestion d\'environ 30 milliards de dollars (y compris les leviers financiers), plus de 100 professionnels de l\'investissement bas\xc3\xa9s \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al et Toronto et une gamme compl\xc3\xa8te de solutions diff\xc3\xa9rentes, TCC est bien positionn\xc3\xa9e pour r\xc3\xa9pondre aux besoins des investisseurs institutionnels en qu\xc3\xaate de rendements constants. Nous sommes actuellement \xc3\xa0 la recherche d\'un Adjoint Administratif Principal ou d\'une Adjointe Administrative Principale pour se joindre \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe de Solutions clients relevant du Chef mondial du D\xc3\xa9partement Solutions Client, la personne retenue devra appuyer les activit\xc3\xa9s commerciales dans les domaines suivants : service client\xc3\xa8le, marketing et distribution. Cette personne choisira TCC pour son environnement de travail collaboratif, son approche novatrice de la gestion d\'actifs, la diversit\xc3\xa9 et la sophistication de ses strat\xc3\xa9gies d\'investissement, son potentiel de croissance, les relations \xc3\xa9troites entre les membres des \xc3\xa9quipes d\'investissements et sa r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration globale concurrentielle. Voici un poste qui requiert une pr\xc3\xa9sence au bureau du centre-ville de Montr\xc3\xa9al pendant 5 jours par semaine. Responsabilit\xc3\xa9s :

• T\xc3\xa2ches - Soutien \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe des Solutions clients 60%
• Agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource aupr\xc3\xa8s de la direction, des employ\xc3\xa9s, des clients et des autres partenaires externes.
• G\xc3\xa9rer le flux d\'information (p. ex., gestion de la relation client, courriels, r\xc3\xa9unions, etc.).
• G\xc3\xa9rer l\'agenda des dirigeants et organiser les r\xc3\xa9unions.
• Prendre les dispositions d\'h\xc3\xa9bergement et de transport.
• Comptabiliser les d\xc3\xa9penses quotidiennes et pr\xc3\xa9parer les rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.
• Effectuer la mise en forme de l\'information aux fins de communication interne - rappels, courriels, pr\xc3\xa9sentations.
• Prendre la dict\xc3\xa9e et le proc\xc3\xa8s-verbal pendant les r\xc3\xa9unions, et r\xc3\xa9diger le tout par la suite.
• Filtrer et diriger les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, et distribuer la correspondance.
• Effectuer des recherches sur divers sujets en fonction des besoins des dirigeants.
• Planifier et organiser des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements externes, comme des collectes de fonds, des tournois sportifs et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de reconnaissance.
• Tenir \xc3\xa0 jour le syst\xc3\xa8me de classement et la base de donn\xc3\xa9es, et chercher des moyens d\'am\xc3\xa9liorer les syst\xc3\xa8mes actuels. Agir comme responsable de Dealcloud
  Traiter les notes de frais des membres de l\'\xc3\xa9quipe.
• Superviser et g\xc3\xa9rer tous les aspects de la coordination des voyages et de la participation aux conf\xc3\xa9rences, y compris l\'inscription des d\xc3\xa9l\xc3\xa9gu\xc3\xa9s, le transport, l\'h\xc3\xa9bergement et le budget, en veillant \xc3\xa0 une gestion efficace et rentable tout au long de l\'ann\xc3\xa9e.
• Aider \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration, l\'impression et la mise en forme des pr\xc3\xa9sentations, des rapports et d\'autres documents \xc3\xa0 la fois pour les clients et un usage interne.
• Participer \xc3\xa0 garantir le bon fonctionnement de l\'unit\xc3\xa9.
• Recommander des changements de proc\xc3\xa9dures pour permettre \xc3\xa0 l\'unit\xc3\xa9 de fonctionner de mani\xc3\xa8re plus efficace.
• Collaborer avec le superviseur et d\'autres personnes pour \xc3\xa9tablir les priorit\xc3\xa9s de travail.

T\xc3\xa2ches - Rapports et Service client\xc3\xa8le 20%

• Soutenir l\'\xc3\xa9quipe du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et le sp\xc3\xa9cialiste des produits pour la production de rapports / documents courants et non courants envoy\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'externe aux clients en fran\xc3\xa7ais et en anglais ; par exemple, cr\xc3\xa9ation de pr\xc3\xa9sentation de vente avec le nom et la date des clients
• Aide \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration du mat\xc3\xa9riel de communication (mise \xc3\xa0 jour mensuelle, forfaits trimestriels) pour divers r\xc3\xa9gimes de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es d\'Air Canada ;
• Chaque trimestre, prendre en charge la mise en forme de la liste des avoirs de fonds sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s OCIO et TCC ;
• G\xc3\xa9rer la diffusion des diff\xc3\xa9rents documents (physiques ou \xc3\xa9lectroniques) envoy\xc3\xa9s au prospect et aux clients (rapports/emails hebdomadaires sp\xc3\xa9cifiques \xc3\xa0 chaque fonds et autres documents tels que livres blancs ou cartes de No\xc3\xabl) ;
• Aider \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des documents requis sp\xc3\xa9cifiquement par chaque client (ex. : DDQ trimestriel/Formulaires de changements significatifs, etc.);
• Cr\xc3\xa9er des rapports d\'intelligence de march\xc3\xa9 des ventes / des mises \xc3\xa0 jour bihebdomadaires / des rapports du conseil d\'administration des solutions client

T\xc3\xa2ches - Soutien au responsable Chef mondial 20%

• Fournir un soutien administratif complet au Responsable Mondial du D\xc3\xa9partement des Solutions Client, g\xc3\xa9rer les calendriers, planifier les r\xc3\xa9unions et s\'occuper des arrangements de voyage.
• Faciliter la communication efficace entre le Responsable Mondial et le D\xc3\xa9partement en diffusant des mises \xc3\xa0 jour importantes et en coordonnant les r\xc3\xa9unions d\'\xc3\xa9quipe.
• R\xc3\xa9diger, relire et mettre en forme des e-mails et des correspondances au nom du Responsable Mondial, en veillant \xc3\xa0 l\'exactitude, \xc3\xa0 la clart\xc3\xa9 et au professionnalisme dans la communication avec les parties prenantes internes et externes.
• Suivre les actions \xc3\xa0 entreprendre, faire des suivis et rendre compte des progr\xc3\xa8s.

Qualifications

• Dipl\xc3\xb4me coll\xc3\xa9gial dans un domaine pertinent.
• Au moins 10 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication \xc3\xa9crite et verbale en fran\xc3\xa7ais et en anglais
• Connaissance approfondie de la suite Office de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word).
• Exp\xc3\xa9rience ant\xc3\xa9rieure au sein d\'une firme de gestion de portefeuille.
• Connaissance pratique des produits d\'investissement et du contexte de gestion de portefeuille.

Comp\xc3\xa9tences :

• Solide esprit d\'analyse et souci du d\xc3\xa9tail.
• Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de fa\xc3\xa7on autonome et sous pression.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et \xc3\xa9crite en fran\xc3\xa7ais et en anglais
• Rigueur, discipline et sens de l\'organisation.
• Esprit d\'\xc3\xa9quipe, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\'adapter \xc3\xa0 un environnement de travail dynamique ; et
• Talent marqu\xc3\xa9 pour les relations interpersonnelles.

Conditions d\'emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment o\xc3\xb9 un emploi leur est offert. Il incombe enti\xc3\xa8rement aux employ\xc3\xa9s posant leur candidature d\'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques \xc3\x80 comp\xc3\xa9tences \xc3\xa9gales, la pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence sera accord\xc3\xa9e aux candidats bilingues. Diversit\xc3\xa9 et inclusion Trans-Canada Capital inc. est r\xc3\xa9solument engag\xc3\xa9e en faveur de la diversit\xc3\xa9 et de l\'inclusion et vise \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employ\xc3\xa9s \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ussite de notre Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9. En tant qu\'employeur qui garantit l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'emploi, nous acceptons les candidatures de toutes les personnes afin de nous doter d\'un effectif vari\xc3\xa9 et repr\xc3\xa9sentatif de la diversit\xc3\xa9 de nos clients et des communaut\xc3\xa9s o\xc3\xb9 nous vivons et offrons nos services. Trans-Canada Capital inc. remercie tous les candidats de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat. Toutefois, nous ne communiquerons qu\'avec les candidats retenus pour la suite du processus. Poste \xc3\xa0 pourvoir au centre-ville de Montr\xc3\xa9al.