Job Description

Become invested in the community!
Join a global investment group and take pride in helping build a sustainable future.
At La Caisse:We value your unique contribution to a world-class team. We give you work that allows you to flourish and excel. We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge. We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

Over the years, we have built a strong culture based on four pillars: ambition to push ourselves further, accountability to bring our convictions to life, openness to grow through creative ideas, and collaboration to drive us toward the best outcomes.
This job is located within the CDPQ Global Infrastructure subsidiary.

La Caisse est un chef de file mondial dans les infrastructures, avec plus de 20 annees d'investissement dans ce domaine. Notre equipe Infrastructures realise des investissements directs dans des societes exploitant une variete d'infrastructures dans les marches developpes et certains marches en croissance cibles. Ces actifs comprennent notamment des ports, des aeroports, des autoroutes, des parcs eoliens, des systemes de transport de passagers de meme que des reseaux de transport et de distribution d'energie.
La personne titulaire contribue a la realisation des objectifs d'affaires de l'equipe en assurant la gestion efficiente des priorites et des dossiers au sein de l'equipe administrative Infrastructures. La personne releve du Directeur principal, Administration et soutien a l'investissement, elle soutient l'equipe dans les taches administratives et assure le suivi des dossiers tout en favorisant la collaboration et le travail d'equipe.
Ce que vous ferezOffrir un support administratif a une equipe de professionnels dynamiques, tout en gerant simultanement leurs multiples demandes et en faisant preuve de bonnes competences en communication et en gestion des priorites; Gerer l'agenda, planifier et organiser les deplacements du Vice-president, Amerique du Nord et du Premier directeur, Gestion durable des terres, evaluer les priorites et assurer le suivi aupres d'eux et des intervenants concernes; Preparer les notes de frais en fonction des deplacements organises, selon les politiques en vigueur; Effectuer differents suivis administratifs et s'assurer du respect des differents echeanciers aupres de l'equipe; Contribuer a la preparation, a la revision de documents et de presentations, en collaboration avec l'equipe lorsque requis; Travailler en etroite collaboration avec l'equipe administrative de Montreal et agir comme releve lorsque necessaire. S'impliquer dans la gestion du bureau de Montreal lorsque requis; Coordonner la logistique entourant les arrivees et departs des ressources (cartes d'acces, equipements, processus d'accueil et d'integration); Participer activement au sein de la communaute des adjointes et participer aux differentes rencontres planifiees afin de rester a l'affut des differents processus administratifs et technologiques en vigueur; Au besoin, participer a la coordination et a la realisation de projets d'equipe.

Ce qui vous distingueEsprit d'equipe et de collaboration; Jugement et discretion; Tact et diplomatie; Rigueur dans l'execution de ses taches; Excellent sens de l'organisation, de la planification; Capacite a gerer plusieurs dossiers a la fois; Sens de l'initiative et proactivite; Autonomie.

Ce que vous apportezDiplome d'etudes collegiales ou universitaire en administration; Minimum de dix (10) annees d'experience dans un role d'adjointe administrative; Une combinaison equivalente de scolarite et d'experience pourra etre prise en consideration; Excellente connaissance de langue francaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit; Excellente maitrise des outils technologiques professionnels usuels : Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Sharepoint, Teams), Concur un atout; Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit;

Interactions frequentes en anglais a l'oral et a l'ecrit avec des partenaires externes bases a l'exterieur du Quebec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de credit et agences de credit, etc.*

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That's the professional experience La Caisse offers!
We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.
La Caisse offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you're interested in this job but you don't meet all the criteria, apply anyway!



La Caisse is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.
La Caisse represents the Caisse de depot et placement du Quebec and its subsidiaries.