Job Description

\xc3\x80 titre d\'adjoint administratif, vous serez appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 jouer un r\xc3\xb4le important dans la gestion administrative du pr\xc3\xa9sident - directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral (pdg), du service des affaires juridiques, du conseil d\'administration et du traitement des dossiers de litiges.
-R\xc3\xa9aliser des activit\xc3\xa9s de secr\xc3\xa9tariat et t\xc3\xa2ches administratives diverses;
-Supporter le pdg dans la gestion de son agenda professionnel et dans la pr\xc3\xa9paration de diverses t\xc3\xa2ches administratives;
-En collaboration avec l\'avocat au dossier, pr\xc3\xa9parer, transmettre et produire les proc\xc3\xa9dures et divers documents requis dans le cadre des litiges entendus devant les tribunaux ou les arbitres;
-Faire les suivis aupr\xc3\xa8s des huissiers, des st\xc3\xa9nographes et du personnel de la Cour ou des organismes d\'arbitrage.
-Transmettre les avis de convocation et les documents pour les r\xc3\xa9unions du CA et des comit\xc3\xa9s du CA;
-Faire le suivi de l\'agenda global du CA, de m\xc3\xaame que des pr\xc3\xa9sences et absences aux r\xc3\xa9unions et aux comit\xc3\xa9s du CA;
-Assister aux r\xc3\xa9unions r\xc3\xa9guli\xc3\xa8res ou extraordinaires du CA et de ses comit\xc3\xa9s pour prendre les minutes et pr\xc3\xa9parer les projets de proc\xc3\xa8s-verbaux et comptes-rendus;
-Organiser les r\xc3\xa9unions, qu\'elles soient au bureau, t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques ou par visioconf\xc3\xa9rence;
-Utiliser SharePoint et le syst\xc3\xa8me Idside (CA sans papiers);
-Pr\xc3\xa9parer et transmettre toute information ou documentation requise par le secr\xc3\xa9taire corporatif;
-Proc\xc3\xa9der au classement de la documentation relative au CA et au comit\xc3\xa9s du CA;
-R\xc3\xa9diger les projets de correspondances officielles et, apr\xc3\xa8s validation, les transmettre avec la documentation n\xc3\xa9cessaire;
-Faire le suivi et r\xc3\xa9pondre aux demandes de nature administrative du pr\xc3\xa9sident et des administrateurs, en lien avec les r\xc3\xa9unions du CA et des comit\xc3\xa9s du CA;
-Effectuer toute autre t\xc3\xa2che connexe.
La Garantie de construction r\xc3\xa9sidentielle (GCR)
Garantie de construction r\xc3\xa9sidentielle (GCR) est un organisme \xc3\xa0 but non lucratif (OBNL), neutre et ind\xc3\xa9pendant, qui a pour mandat d\'administrer le plan de garantie des b\xc3\xa2timents r\xc3\xa9sidentiels neufs pour l\'ensemble du territoire qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois. Au-del\xc3\xa0...