Job Description

Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al. Un poste permanent au sein d\'une entreprise qui d\xc3\xa9veloppe des relations durables aupr\xc3\xa8s de ses client en d\xc3\xa9montrant son engagement continu au sein de ceux-ci.

Salaire : 45k-50k

Industrie : Immobilier

Avantages: Poste permanent \xc3\xa0 temps plein, avantages apr\xc3\xa8s 3 mois, 3 semaines de vacances, horaire d\'\xc3\xa9t\xc3\xa9, etc.

Responsabilit\xc3\xa9s:

Effectuer le travail g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral de soutien administratif tel que la r\xc3\xa9daction de diff\xc3\xa9rents documents (rapports, correspondances, m\xc3\xa9mos, contrats, etc.), classement, archivage virtuel (scan), photocopies, etc. ;
Mettre \xc3\xa0 jour les diff\xc3\xa9rentes bases de donn\xc3\xa9es, r\xc3\xa9pertoire, rapports;
En collaboration avec les \xc3\xa9quipes de gestion, \xc3\xa9tablir le standard du suivi de la mise \xc3\xa0 jour de certains documents relatifs aux locataires (assurance, fiche du locataire, manuel du locataire, etc.);
Effectuer la gestion du logiciel de demandes de services des locataires;
Standardiser le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le pour tous les locataires de la r\xc3\xa9gion de Montr\xc3\xa9al et s\'assurer de l\'adh\xc3\xa9sion de l\'\xc3\xa9quipe de gestion au nouveau standard; \xe2\x80\xa2
Participer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des comit\xc3\xa9s de gestion avec le Directeur Gestion immobili\xc3\xa8re - R\xc3\xa9gion Montr\xc3\xa9al
Supporter le directeur Gestion Immobili\xc3\xa8re - R\xc3\xa9gion Montr\xc3\xa9al dans le d\xc3\xa9veloppement des processus, politiques et proc\xc3\xa9dures du d\xc3\xa9partement
Faire la gestion de la r\xc3\xa9ception (accueillir la client\xc3\xa8le, arroser les plants, r\xc3\xa9pondre aux questions, ect.)
S\'assurer de la propret\xc3\xa9 des lieux;
Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

Requis:

Formation en administration, secr\xc3\xa9tariat ou \xc3\xa9quivalent;
Exp\xc3\xa9rience minimale de 3 ans dans un poste similaire;
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office;
Habilet\xc3\xa9s sup\xc3\xa9rieures en r\xc3\xa9daction et en communication, (fran\xc3\xa7ais et anglais);
Connaissance du march\xc3\xa9 de l\'immobilier commercial, un atout.
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer chaleureusement et d\'offrir un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le impeccable;
Poss\xc3\xa8de un sens de l\'initiative, de l\'organisation et des priorit\xc3\xa9s ;
Personne organis\xc3\xa9e et m\xc3\xa9ticuleuse malgr\xc3\xa9 la r\xc3\xa9alisation simultan\xc3\xa9e de plusieurs t\xc3\xa2ches;
Poss\xc3\xa9der une grande tol\xc3\xa9rance au stress.

• Le masculin est utilis\xc3\xa9 seulement dans le but d\'all\xc3\xa9ger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se sp\xc3\xa9cialisant en comptabilit\xc3\xa9 et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de t\xc3\xaates sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunit\xc3\xa9!

Avantages salariaux : Assurance, vision, sant\xc3\xa9

Artemis Recrutement

Guid\xc3\xa9e par la d\xc3\xa9esse de la chasse, Artemis Recrutement est l\'agence de chasseur de t\xc3\xaates par excellence, forte d\'une expertise qui permet de conna\xc3\xaetre le pouls du march\xc3\xa9 de l\'emploi dans le domaine de la comptabilit\xc3\xa9 et de la finance. Avec...

Jobboom