Job Description

Vous avez le sens de l\'organisation et aimez veiller \xc3\xa0 ce que tout roule sur des roulettes? Vous \xc3\xaates une personne fiable? Notre \xc3\xa9quipe a justement besoin de quelqu\'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif!L\'arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie se situe en plein coeur de Montr\xc3\xa9al et est compos\xc3\xa9 de rues verdoyantes, de nombreux parcs, espaces verts et art\xc3\xa8res commerciales dynamiques afin d\'offrir \xc3\xa0 ses citoyens la vie urbaine \xc3\xa0 \xc3\xa9chelle humaine. Pr\xc3\xa8s de 600 employ\xc3\xa9s travaillent quotidiennement \xc3\xa0 servir les citoyens de l\'arrondissement pour rendre Rosemont-La Petite-Patrie davantage propre, s\xc3\xa9curitaire, agr\xc3\xa9able et anim\xc3\xa9.Votre mandatVous effectuez des t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat de nature vari\xc3\xa9e afin d\'apporter un soutien administratif aux trois divisions. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

• tenez les agendas des vacances, r\xc3\xa9digez de la correspondance d\'ordre courant et faites de divers suivis;
• recevez et transmettez les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et le courrier interne et externe;
• v\xc3\xa9rifiez et faire cheminer diff\xc3\xa9rents dossiers tels les sommaires d\xc3\xa9cisionnels;
• compl\xc3\xa9tez et v\xc3\xa9rifiez divers formulaires dont les bons de livraison, les factures, les r\xc3\xa9quisitions, etc.;
• exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances et effectuez les rappels n\xc3\xa9cessaires;
• effectuez la pr\xc3\xa9paration mat\xc3\xa9rielle des r\xc3\xa9unions, proc\xc3\xa9dez aux convocations, prenez des notes lors de ces derni\xc3\xa8res et r\xc3\xa9digez des comptes rendus ou proc\xc3\xa8s-verbaux;
• etc.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, plus sp\xc3\xa9cifiquement secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.POSTULEZ MAINTENANT!Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSIONLa Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

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