Job Description

Assister le sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat et membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe dans les t\xc3\xa2ches quotidiennes et administratives
Communication avec les propri\xc3\xa9taires sur diff\xc3\xa9rents sujets
Organiser les r\xc3\xa9unions du service ainsi que le off site annuel
Pr\xc3\xa9paration de pr\xc3\xa9sentations (impression, boudinage, envoi par courrier et par courriel, etc.)
Effectue le suivi des dossiers, surveille les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers, effectue les rappels, voit \xc3\xa0 obtenir les informations demand\xc3\xa9es dans les d\xc3\xa9lais prescrits
Effectue des recherches, recueille et compile des donn\xc3\xa9es, s\xe2\x80\x99assure de l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gralit\xc3\xa9 du tableau de bord location ainsi que de la facturation des commissions de location, compl\xc3\xa8te certains rapports et transmet, aux personnes concern\xc3\xa9es, la documentation pertinente
Aide au processus budg\xc3\xa9taire annuel
Produire le rapport mensuel pour les besoins de la haute direction
Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes

La personne id\xc3\xa9ale poss\xc3\xa8de :

Bonne gestion des priorit\xc3\xa9s et capacit\xc3\xa9 d\'adaptation
Sens des responsabilit\xc3\xa9s et de l\'autonomie
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs projets simultan\xc3\xa9ment
Aptitude pour le travail d\'\xc3\xa9quipe et excellente comp\xc3\xa9tences interpersonnelles

Qualifications requises :

DEP ou DEC en administration, comptabilit\xc3\xa9 ou bureautique
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
Le bilinguisme (fran\xc3\xa7ais et anglais) est essentiel, le candidat travaillera et communiquera avec des partenaires \xc3\xa0 travers le Canada et les \xc3\x89tats-Unis

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