Job Description

Service de police de la Ville de Montr\xc3\xa9al / Direction des services corporatifs / Soutien aux op\xc3\xa9rations polici\xc3\xa8res / Pratiques polici\xc3\xa8res
Destinataires Employ\xc3\xa9(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir Emploi temporaire
P\xc3\xa9riode d\'inscription Du 1er au 7 ao\xc3\xbbt 2023
Salaire

\xc3\x89chelle salariale (2023) : 44 572 $ \xc3\xa0 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d\'emploi inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines avec du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail selon les besoins op\xc3\xa9rationnels
Adresse:

Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste (79821) pour une dur\xc3\xa9e ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9e.

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l\'organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? Vous \xc3\xaates une personne fiable et vous recherchez un emploi valorisant qui a une incidence directe sur les m\xc3\xa9thodes de travail des policiers ? Notre \xc3\xa9quipe a justement besoin de quelqu\'un sur qui compter pour assurer le soutien administratif! L\'unit\xc3\xa9 328 est responsable des pratiques polici\xc3\xa8res et est d\xc3\xa9tentrice des proc\xc3\xa9dures et formulaires en vigueur au Service.

Avec plus 6000 employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s au service de la population montr\xc3\xa9alaise, le Service de police de la Ville de Montr\xc3\xa9al (SPVM) est le deuxi\xc3\xa8me service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement d\xc3\xa9di\xc3\xa9 \xc3\xa0 la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil pr\xc3\xa9cieux, dont les secr\xc3\xa9taires d\'unit\xc3\xa9 administratives, qui contribuent de mani\xc3\xa8re significative \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des activit\xc3\xa9s du Service.

Votre mandat
Vous jouez un r\xc3\xb4le de premier plan en effectuant diverses t\xc3\xa2ches administratives n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement de la section des pratiques polici\xc3\xa8res. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

Assurez le suivi des demandes de formulaires SPVM : r\xc3\xa9ception des demandes, cr\xc3\xa9ation, modification et abolition du formulaire cibl\xc3\xa9;

Maintenez et entretenez les partenariats avec les diff\xc3\xa9rents partenaires internes et externes;

R\xc3\xa9digez, r\xc3\xa9visez et mettez en page des documents;

Assurez le suivi des factures et des formulaires;

Priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels n\xc3\xa9cessaires.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique, option adjoint de direction

2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, notamment en secr\xc3\xa9tariat et support administratif notamment dans la cr\xc3\xa9ation de formulaires

Bonne connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Outlook, de la suite Google, Adobe Pro, des applications SIMON, Gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD), Kronos et GAAD souhaitable

Votre candidature devra \xc3\xaatre recommand\xc3\xa9e au terme d\'une enqu\xc3\xaate de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 men\xc3\xa9e par le SPVM portant notamment sur vos ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents criminels et p\xc3\xa9naux de m\xc3\xaame que votre fiabilit\xc3\xa9. Les membres de votre famille, vos fr\xc3\xa9quentations ainsi que vos amies et amis pourraient faire l\'objet de telles investigations.

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.

Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION

La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.

Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.

Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al