Job Description

\xc3\x80 PROPOS DE L\'EMPLOI

Notre client, un cabinet de service professionnel, est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour leur bureau de Montr\xc3\xa9al (formule hybride).

Le ou la titulaire du poste rel\xc3\xa8vera de la directrice d\'un des d\xc3\xa9partements du cabinet et offrira son soutien \xc3\xa0 celle-ci ainsi qu\'aux membres de l\'\xc3\xa9quipe du dit d\xc3\xa9partement.

Notre client offre de tr\xc3\xa8s belles conditions de travail au sein d\'une \xc3\xa9quipe qui d\xc3\xa9montre des valeurs humaines et un environnement de travail tr\xc3\xa8s valorisant!

VOS RESPONSABILIT\xc3\x89S

Organiser et participer aux r\xc3\xa9unions d\'\xc3\xa9quipe du d\xc3\xa9partement, prendre les notes et effectuer certains suivis (lorsque requis);
Transf\xc3\xa9rer le courrier postal et les autres documents re\xc3\xa7us et coordonner la circulation des renseignements \xc3\xa0 l\'interne et \xc3\xa0 l\'externe;
R\xc3\xa9diger et corriger divers documents tout en assurant leur conformit\xc3\xa9 avec les standards de mise enforme du cabinet;
Assister dans la pr\xc3\xa9paration des rapports p\xc3\xa9riodiques du d\xc3\xa9partement;
D\xc3\xa9velopper et maintenir les syst\xc3\xa8mes de classement manuels et informatis\xc3\xa9s des dossiers et s\'occuper de l\'archivage au besoin;
Effectuer la mise \xc3\xa0 jour des politiques et proc\xc3\xa9dures du d\xc3\xa9partement;
Commander les fournitures de bureau pour l\'\xc3\xa9quipe du d\xc3\xa9partement;
Pr\xc3\xa9parer et soumettre les comptes de d\xc3\xa9penses;
Agir en tant que point de contact pour toutes les demandes de renseignements internes (comptabilit\xc3\xa9,facturation, etc.);
Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes en soutien \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe du d\xc3\xa9partement.

NOTRE OFFRE

Poste permanent \xc3\xa0 temps plein (35h);
Poste du lundi au vendredi de jour;
Poste en formule hybride (3 jours en pr\xc3\xa9sentiel / 2 jours en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail);
Un g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux r\xc3\xa9gime d\'assurances collectives d\xc3\xa8s l\'embauche (100% assum\xc3\xa9 par l\'employeur);
3 \xc3\xa0 4 semaines de vacances d\xc3\xa9pendamment de l\'exp\xc3\xa9rience;
Un r\xc3\xa9gime de retraite avec contribution significative de l\'employeur apr\xc3\xa8s 1 an de service.

NOS EXIGENCES

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires professionnelles (DEP) ou dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en bureautique ou exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente;
Minimum de 3 \xc3\xa0 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience en soutien administratif;
Tr\xc3\xa8s bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams);
Bilinguisme.

PERSONNE RESSOURCE

Justine Haeck
Conseill\xc3\xa8re en acquisition de talents
T\xc3\xa9l\xc3\xa9phone : (438) 225-9694

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