Job Description

Si tu souhaites d\xc3\xa9velopper tes connaissances en support administratif en \xc3\xa9quipe, ce qui suit t\'int\xc3\xa9ressera !

Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l\'\xc3\xa9quipe de gestionnaires et de conseillers.\xc3\xa8res . C\'est la place id\xc3\xa9ale pour mettre \xc3\xa0 profit tes comp\xc3\xa9tences en support administratif mais aussi pour d\xc3\xa9velopper tes connaissances d\'affaires dans le domaine de l\'actuariat conseil.

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une personne qui sera un \xc3\xa9l\xc3\xa9ment cl\xc3\xa9 dans le bon d\xc3\xa9roulement de nos op\xc3\xa9rations. Le.la titulaire travaillera en \xc3\xa9troite collaboration avec les conseillers de la filiale. Il.elle devra les assister dans l\'ensemble de leurs activit\xc3\xa9s, r\xc3\xa9viser la documentation qu\'ils ont produite (correspondance, rapports, pr\xc3\xa9sentations) en assurant le respect des normes de qualit\xc3\xa9 et apporter un soutien administratif \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe en collaboration avec l\'ensemble de l\'\xc3\xa9quipe.

Responsabilit\xc3\xa9s sp\xc3\xa9cifiques

Production de documents

• R\xc3\xa9vise, corrige et mets en page divers documents et pr\xc3\xa9sentations en utilisant les standards du Groupe Optimum ;
• Effectue une v\xc3\xa9rification linguistique, grammaticale et typographique des documents ;
• Aide \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des documents pour les rencontres clients et autres r\xc3\xa9unions internes.

Gestion des documents et des bases de donn\xc3\xa9es

• Assure le classement et le rep\xc3\xa9rage des documents \xc3\xa9lectronique selon les proc\xc3\xa9dures \xc3\xa9tablies ;
• Fais circuler les documents aux personnes appropri\xc3\xa9es ;
• Effectue la mise \xc3\xa0 jour de diverses banques de donn\xc3\xa9es, dont le CRM.

Support \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe et dans l\'ex\xc3\xa9cution de divers projets sp\xc3\xa9ciaux

• Assiste l\'\xc3\xa9quipe dans tous ses projets et assure un suivi de certains dossiers ;
• Contribue \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des offres de service ;
• Participe \xc3\xa0 des projets sp\xc3\xa9ciaux en fonction des besoins et des demandes.

Exp\xc3\xa9rience/Formation

• DEC en bureautique ou formation dans un domaine connexe (linguistique, arts et lettres, communication, journalisme, etc.) ou toute autre formation pertinente.
• Exp\xc3\xa9rience confirm\xc3\xa9e dans un r\xc3\xb4le similaire en support administratif.
• Ma\xc3\xaetrise deTEAMS et ZOOM.
• Ma\xc3\xaetrise des fonctions avanc\xc3\xa9es d\'Excel, Word, PowerPoint.
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.
• Possibilit\xc3\xa9 d\'un 4 jours ou 5 jours semaine si d\xc3\xa9sir\xc3\xa9 et ce en mode hybride (2 jours par semaine en pr\xc3\xa9sentiel).

Qualit\xc3\xa9s et aptitudes

• Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer et entregent
• Sens de l\'organisation et capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer plusieurs priorit\xc3\xa9s
• Esprit d\'\xc3\xa9quipe
• Initiative
• Discr\xc3\xa9tion

Optimum Actuaires & conseillers inc.

Partenaire multidisciplinaire du succ\xc3\xa8s de nos clients, nous offrons une vision strat\xc3\xa9gique de l\'ensemble des sph\xc3\xa8res de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration globale. Dans un contexte de raret\xc3\xa9 de la main-d\'\xc5\x93uvre avec des d\xc3\xa9fis de r\xc3\xa9tention et d\'attraction de talents, nos experts font \xc3\xa9quipe avec les dirigeants et leurs \xc3\xa9quipes. Nous prenons en charge les d\xc3\xa9fis en ressources humaines qui nous sont confi\xc3\xa9s, ayant un impact sur les objectifs d\'affaires de nos clients.

La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration globale est un facteur cl\xc3\xa9 de la comp\xc3\xa9titivit\xc3\xa9 de nos clients et un levier pour l\'engagement des employ\xc3\xa9s. Nos conseillers professionnels les guident dans les domaines de la retraite, l\'assurance collective, le mieux-\xc3\xaatre et la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration ainsi que le financement de la sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail. Nous proposons des solutions pratiques et durables qui sont cibl\xc3\xa9es sur les besoins r\xc3\xa9els.

Depuis plus de 50 ans, notre cabinet-conseil \xc3\xa0 taille humaine est \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9coute, pr\xc3\xa8s de nos clients et proactif pour \xc3\xa9clairer nos clients en toute ind\xc3\xa9pendance. Notre \xc3\xa9quipe d\'actuaires chevronn\xc3\xa9s compte des Fellows de l\'Institut canadien des actuaires (FICA) et de la Society of Actuaries (FSA).

425, boul. De Maisonneuve O., bureau 1120
Montr\xc3\xa9al (Qu\xc3\xa9bec) H3A 3G5
CANADA

Groupe Optimum