Service de police de la Ville de Montr\xc3\xa9al / Direction de l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et des normes professionnelles / Divison de relations externes et de l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 / Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information et archives
Destinataires Employ\xc3\xa9(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir Emploi temporaire
P\xc3\xa9riode d\'inscription Du 4 au 10 janvier 2023
Salaire
\xc3\x89chelle salariale (2023): 44 572 $ \xc3\xa0 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E
Avis de modification
Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d\'emploi inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines. Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail selon les besoins op\xc3\xa9rationnels
Adresse: | Stationnement gratuit
Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste temporaire (72607) pour une dur\xc3\xa9e ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9e.
NOTRE OFFRE
Avec plus 6000 employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s au service de la population montr\xc3\xa9alaise, le Service de police de la Ville de Montr\xc3\xa9al (SPVM) est le deuxi\xc3\xa8me service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement d\xc3\xa9di\xc3\xa9 \xc3\xa0 la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil pr\xc3\xa9cieux, dont les secr\xc3\xa9taires d\'unit\xc3\xa9 administratives, qui contribuent de mani\xc3\xa8re significative \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des activit\xc3\xa9s du Service.
Votre mandat
Vous jouez un r\xc3\xb4le de premier plan en effectuant diverses t\xc3\xa2ches administratives n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement d\'une \xc3\xa9quipe de travail. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, vous:
G\xc3\xa9rez l\'agenda, les courriels et les d\xc3\xa9placements de votre gestionnaire (transport, h\xc3\xa9bergement, avance de fonds, compte rendu de d\xc3\xa9penses, etc.);
Assurez le suivi des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers;
R\xc3\xa9digez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
Assurez le paiement et le suivi des factures;
Effectuez la pr\xc3\xa9sentation mat\xc3\xa9rielle des r\xc3\xa9unions, proc\xc3\xa9dez aux convocations, prenez des notes lors de ces derni\xc3\xa8res et r\xc3\xa9digez des comptes rendus ou des projets de proc\xc3\xa8s-verbaux.
PROFIL RECHERCH\xc3\x89
Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique, option adjoint de direction
2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, notamment en secr\xc3\xa9tariat et support administratif
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD), Kronos et GAAD souhaitable
Connaissance de fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit
Connaissance de l\'anglais \xc3\xa9crit un atout
Votre candidature devra \xc3\xaatre recommand\xc3\xa9e au terme du processus d\'accr\xc3\xa9ditation s\xc3\xa9curitaire du SPVM.
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