Job Description

OPPORTUNITa? DaEUR(TM)EMPLOIAdjointe Administrative
Poste temps plein permanent 37,5 heures/semaineLieu du travail : Laval, QuebecCompensation salariale : entre 45 000 $ et 50 000 $ selon laEUR(TM)experienceConditions de travail : 3 semaines de vacances apras un an et plusieurs avantages sociauxNature du travail : Relevant du President, la postulante designee contribuera a la bonne gestion de laEUR(TM)environnement bureautique de laEUR(TM)entreprise ainsi que participer etroitement a la gestion administrative des operations, incluant la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs. LaEUR(TM)adjointe administrative procurera un leadership a laEUR(TM)entreprise dans la performance, la planification et la coordination du travail administratif et bureautique. Elle sera une personne cle dans le maintien daEUR(TM)une gestion saine de laEUR(TM)environnement de travail.Responsabilites specifiques :
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_ * Fournir une assistance soutenue au President, dans la gestion administrative et au soutien comptable; Gerer laEUR(TM)ensemble des comptes clients et comptes fournisseurs de la societe; Preparer et effectuer le processus de facturation des clients - faire le suivi necessaire; Faire la collection des recevables aupras des clients; Completer les comptes payables et preparer les paiements aux fournisseurs; Assister a laEUR(TM)ouverture de nouveaux comptes clients et comptes fournisseurs; Comprendre et suivre les differents dossiers en production;

• Maintenir tous les dossiers administratifs de laEUR(TM)entreprise;
• Assurer le soutien bureautique necessaire a laEUR(TM)aide des outils MS-Office (Word, Excel,PowerPoint, Visio et Office) - Faire de la correction de documents a laEUR(TM)occasion;
• SaEUR(TM)occuper de la reception et des appels entrants (peu frequent);

Gerer la reception et laEUR(TM)expedition de marchandises; Gerer le courrier et les facsimiles (entrant et sortant);

• Proposer et mettre en A"uvre des methodes et des outils visant une meilleure organisation du travail;
• Supporter laEUR(TM)entreprise lors de mandats et projets speciaux;
• Effectuer toute autre tache connexe que peut lui confier son superieur immediat.Exigences : *_

• DEC ou AEC en secretariat ou en bureautique ou laEUR(TM)equivalent- profil comptable;

• Au moins 3 ans daEUR(TM)experience pertinente;
• Maatrise des logiciels MS-Office (Word, Excel, et Outlook);
• Maatrise du logiciel Dynacom ou autre logiciel comptable essentiel;
• Notions de base en comptabilite essentielles;
• Avoir daEUR(TM)excellentes capacites de communication, orale et ecrite, en franaais et de base en anglais.

Adjointe administrative OPPORTUNITa? DaEUR(TM)EMPLOIQualites et aptitudes :

• Capacite daEUR(TM)organisation avec beaucoup de rigueur;
• Capacite de prendre en charge un dossier, en comprendre les buts et les objectifs, pour arriver a le rendre a terme;
• Capacite a mener des projets de faaon autonome;

• Travaille minutieusement;
• Dynamique et professionnel;
• Autonome et polyvalent;
• Excellente gestion des priorites;
• Savoir bien communiquer, en franaais et en anglais;
• Entregent et relations interpersonnelles tras fortes.

Il saEUR(TM)agit daEUR(TM)une excellente opportunite daEUR(TM)emploi pour celui ou celle qui desire faire preuve de grand professionnalisme dans un milieu dynamique.Si vous croyez repondre a ce profil, naEUR(TM)hesitez pas a nous faire parvenir votre curriculum vitae avec la reference AAdjointe Administrative - Laval A das que possible :Date limite afin de postuler : lundi 5 septembre 2022 aEUR propos de Prostyle

PROSTYLE est une audacieuse compagnie en expansion specialisee dans le domaine de la promotion de l'image corporative par le biais de vatements ou d'articles promotionnels. Prostyle est egalement specialise dans laEUR(TM)uniforme pour moyennes et grandes entreprises.Ils relavent constamment le defi unique que represente laEUR(TM)integration de la promotion de l'image corporative dans laEUR(TM)entreprise. Ils travaillent a donner a sa clientale une solution sur mesure des plus complates. Pour
Prostyle, il est essentiel de comprendre le domaine d'activites et les exigences de ses clients afin de leur trouver des solutions innovatrices et creatives conduisant a un concept personnalise qui vehiculera leur image corporative.YLE eToute laEUR(TM)equipe de Prostyle travaille donc en etroite collaboration avec ses clients pour leur trouver des faaons originales et creatives de promouvoir et vehiculer leur image corporative tout en respectant autant leurs budgets que leurs objectifs quaEUR(TM)ils se sont fixes.Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site : https://www.prostyle.ca/Adjointe administrative Type d'emploi : Temps plein, PermanentSalaireA: a partir de 25,00$ par heureAvantagesA:

• Conges de Vacances et Compensatoires
• Stationnement sur place
• Tenue Decontractee

Horaires de travailA:

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Question(s) de preselection:

• Avez-vous une experience de commis comptable ou comptable ?

Experience:

• administration: 1Aan (Obligatoire)

Langue:

• franaais et anglais (Obligatoire)