Job Description

A propos du poste

L'adjoint(e) administratif(ve) a la gestion soutient l'equipe de direction en etant responsable de la mise en oeuvre et du respect des procedures administratives au sein du departement.

Responsabilites principales :

Fournir un support administratif au directeur general et des departements de services Coordonner, mettre a jour et superviser les procedures administratives Evaluer, analyser et mettre en oeuvre de nouvelles methodes de travail afin d'ameliorer l'efficacite et l'efficience du service Rassembler et faire de l'entree de donnees, preparer des lettres, produire des rapports Faire le suivi des permis en vigueurs et autres obligations legales de la mine Eleonore Effectuer le classement Coordonner des reunions et preparer le materiel requis Prendre les minutes des rencontres Participer et etre la personnes responsable de coordonner des activites de loisir au camp Preparer et faire le suivi des comptes de depense Preparer de demandes d'achat, faire le suivi de la facturation et la reception des factures dans le logiciel de gestion SAP Organiser les visites et voyage de l'equipe de direction, preparer des cedules et faire les reservations necessaires a ces voyages Respecter, connaitre et promouvoir les reglements et politiques de l'entreprise, particulierement en matiere de sante et securite Toutes taches connexes a l'exercice de ses fonctions

Formation et experience :

Formation en bureautique, en administration ou en secretariat Minimum de deux (2) annees d'experience pertinente dans un poste similaire Bonnes connaissances de l'informatique et de la suite MS Office Bilinguisme, francais et anglais essentiel

Connaissances et competences :

Sens de l'organisation Capacite d'adaptation Travail d'equipe dans un environnement multiculturel

Conditions de travail :

Site minier Eleonore (Fly-in, Fly out de Montreal, Chibougamau, Matagami, Rouyn-Noranda, Val D'Or et Wemindji) Horaire : 8 jours sur site / 6 jours de conge
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 74200,00$ a 92000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programmes de Bien-etre Regime de retraite Regimes de participation aux benefices
Horaire:

10 heures 12 Heures Heures supplementaires Quart de jour
Experience:

administration: 2ans (Souhaite)
Langue:

Francais et anglais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel