Job Description

Offre d'emploi - Adjointe administratifve et comptabilite

Lieu : Quebec (presentiel, avec flexibilite occasionnelle)

Statut : Temps plein -- remplacement de conge de maternite (avec possibilite de prolongation)

Entree en poste : Entre novembre 2025 et janvier 2026

A propos de nous

Monsieur Cocktail et NOA sont deux marques soeurs issues d'une PME quebecoise passionnee par l'innovation, la qualite et l'humain.

Monsieur Cocktail, fondee en 2015, est devenue une reference au Canada dans l'univers des cocktails sans alcool. Reconnue pour ses sirops, ses spiritueux sans alcool et ses produits naturels faits ici, l'entreprise se demarque dans un marche en pleine explosion, a la croisee des tendances sante, bien-etre et plaisir de boire autrement.

NOA, lancee plus recemment, est notre nouvelle marque dediee exclusivement au monde des spiritueux sans alcool. Imaginee pour repondre a la demande croissante d'une clientele a la recherche d'une alternative premium, NOA a deja su s'imposer dans les bars, hotels et epiceries fines d'un bout a l'autre du pays. Nous visons maintenant le marche international, avec des lancements prevus aux Etats-Unis et en Europe.

Notre petite equipe d'une dizaine de personnes incarne au quotidien les valeurs de notre entreprise : transparence, creativite, rigueur et plaisir. Ici, chaque membre porte plusieurs chapeaux et contribue de facon concrete a l'impact de nos projets. Nous evoluons dans un environnement ou la collaboration est centrale, ou les idees circulent librement et ou les resultats se batissent ensemble.

Dans un contexte de croissance rapide, nous cherchons a consolider notre structure administrative pour continuer a livrer des produits de grande qualite, tout en gardant notre agilite et notre efficacite.

Description du poste

Relevant de la direction administrative et financiere, la personne choisie joue un role cle dans la gestion quotidienne de la comptabilite, le soutien administratif general, ainsi que l'appui logistique a la production. Elle contribue activement a la realisation des projets internes en collaboration avec les equipes de direction, de production et de ventes.

Elle/il travaille en etroite collaboration avec les equipes de direction, de production et de ventes.

Responsabilites principales1. Comptabilite generale

Encodage des factures fournisseurs et clients (QuickBooks) Suivi des comptes a recevoir et a payer Conciliations bancaires, depots et verification des releves Preparation des rapports de fin de mois et de fin d'exercice Validation des budgets par departement et des etats de resultats Appariement des paiements en ligne (Shopify, PayPal, Amazon, etc.) Relances clients et suivi des comptes en souffrance

Administrations

Traitement des paies (en collaboration avec la direction generale) Reception des appels et gestion de la boite courriel generale et de facturation Suivi administratif des projets et bons de commande (Asana) Gestion des fournitures et coordination de la vie de bureau (courrier, plantes, lave-vaisselle, etc.) Creation et mise a jour des produits/SKUs dans QuickBooks

Production et logistique

Encodage des rapports de production Verification et ajustement des inventaires Suivi des matieres premieres et echantillons qualite

Subventions et projets speciaux (en collaboration avec la direction)

Recherche de subventions et financements disponibles Preparation et depot des demandes en lien avec les gestionnaires Suivi des budgets lies aux projets subventionnes

Profil recherche

Formation en comptabilite, administration ou domaine connexe Experience pertinente dans un poste similaire (PME ou entreprise en croissance, un atout) Excellente maitrise de QuickBooks et des outils bureautiques (Google Drive, Excel, Word, etc.) Rigueur, autonomie, discretion et souci du detail Sens de l'organisation et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement Maitrise du francais a l'ecrit et a l'oral ; anglais fonctionnel, un atout

Conditions de travail et avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant, flexible et humain, avec une approche moderne de la gestion et une culture axee sur la collaboration.

Nos avantages :

Semaine de travail de 4 jours et demi (vendredi PM libre) Assurances collectives payees a 100?% par l'employeur apres 6 mois (medicaments, dentaire, telemedecine, psychologie, massotherapie, acupuncture, etc.) 3 semaines de vacances des l'entree en poste, et 4 semaines apres 3 ans Teletravail ponctuel possible, selon les besoins Environnement de travail adapte aux realites familiales (enfants, animaux, etc.) Rabais employes genereux sur tous les produits Monsieur Cocktail et NOA Stationnement gratuit Acces a des formations, webinaires, activites sociales et rencontres d'equipe

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de presentation a : jc@drink-noa.com

Informations complementaires

Le salaire est discutable selon l'experience et le marche actuel, avec un bareme indicatif entre 40 000 $ et 60 000 $ par annee.

Nous tenons a rappeler que nous sommes une PME en pleine croissance. Travailler avec nous, c'est faire partie d'une petite equipe soudee, ou chacun porte plusieurs chapeaux, touche a differents projets et contribue directement a l'evolution de l'entreprise. Si vous aimez l'action, la polyvalence, l'apprentissage continu et l'humour au quotidien, cette aventure est peut-etre faite pour vous!

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 15 mois

Remuneration: 40000,00$ a 60000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Formation linguistique offerte Heures d'arrivee et de depart flexibles Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Stationnement sur place Travail a domicile
Experience:

Service a la clientele: 1an (Obligatoire) administration: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Ville de Quebec, QC G1N 3Y1

Date de debut prevue: 2025-10-28