Job Description

Devenez un actif pour la collectivite!
Faites partie de l'equipe de La Caisse et ressentez la fierte de contribuer a l'avenir financier de millions de Quebecois.es en creant un monde plus durable.
A La Caisse :On valorise votre apport unique au sein d'une equipe d'envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous epanouir et de vous depasser. On vous offre des occasions d'apprendre aux cotes d'expert.e.s genereux de leur savoir. On s'investit pleinement pour vous qui, chaque jour, realisez notre mission.

Au fil des annees, nous avons bati une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se depasser, l'imputabilite pour concretiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grace a des idees creatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs resultats pour les Quebecois.es.
Cet emploi se situe dans la filiale Espace CDPQ.
Description d'emploi
Espace CDPQ, soit la plus importante communaute dediee au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situe au coeur du Centre-ville, a la Place Ville Marie a Montreal. Notre environnement permet a des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des reseaux, des expertises et des moyens, au benefice des entreprises d'ici.
Role
Relevant de la directrice, Operations mondiales, le ou la titulaire de ce poste appuiera les operations et les services administratifs. Il exige une presence cinq (5) jours par semaine en presentiel.
Plus largement, elle collabore avec l'ensemble de l'equipe dans l'execution de differentes initiatives visant a appuyer la progression de l'Espace CDPQ selon les besoins d'affaires.
Afin de bien vous epanouir dans ce role, vous devrez vous distinguer par votre :Esprit d'equipe et solides aptitudes interpersonnelles et de collaboration Souci exemplaire du detail et capacite a travailler efficacement sous pression Souplesse et disponibilite Sens de l'initiative, motivation, receptivite et souci des resultats Capacite a resoudre les problemes de maniere efficace

Principales responsabilitesFournir un soutien administratif quotidien (p. ex., organisation de rencontres, voyage d'affaires, notes de frais, paiements, etc.) Gerer les demandes administratives et assurer la coordination avec les differentes equipes internes au besoin, entre autres, via la boite courriel mise en place a cet effet; Gerer la diffusion des affichages internes (communications) Accomplir les taches liees aux bons de commande, au traitement et a l'envoi des factures et aux paiements; Contribuer a la logistique d'integration et a la gestion des fournitures de bureau; Contribuer a la production de certains rapports, a l'extraction et a l'entree de donnees, a des recherches, a la creation de formulaires ou de visuels simples; Effectuer des remplacements quotidiens a la reception; Offrir un soutien de base ponctuel aux evenements internes et externes.

ExigencesDiplome en bureautique ou dans un domaine pertinent; Au moins cinq (5) annees d'experience dans des postes similaires, idealement dans un milieu exercant des activites en investissement; Excellente maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit; Solides competences en organisation, en communication et en gestion du temps; Grand sens de la discretion, de la diplomatie et du tact dans l'exercice de ses fonctions; Minutie et motivation a atteindre les objectifs; Maitrise des technologies numeriques (Microsoft Office : SharePoint, OneNote, Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams); Excellente connaissance de langue francaise a l'oral; Bonne connaissance de la langue anglaise a l'oral.

Interactions frequentes en anglais a l'oral et a l'ecrit avec des partenaires externes bases a l'exterieur du Quebec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de credit et agences de credit, etc.*


A propos d'Espace CDPQ
Cree par la Caisse de depot et placement du Quebec, Espace CDPQ rassemble 30 fonds partenaires dedies a accelerer la croissance et l'internationalisation des entreprises quebecoises innovantes. Plus importante communaute de capital de risque au Canada, Espace CDPQ agit pour renforcer la maturite, l'expertise et les capacites de l'industrie du financement de l'innovation, pour ainsi accroitre son dynamisme et sa vitalite.
Ensemble, les firmes de capital de risque partenaires representent 22 milliards en actifs sous gestion et un reseau de pres de 1 000 entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour plus de renseignements, visitez le site espacecdpq.com, ou consultez notre page LinkedIn.
Sentir que mon role est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir evoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une remuneration a la hauteur de ma contribution. C'est l'experience professionnelle que m'offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d'emploi egales a tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorites visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Si cette offre d'emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas a tous les criteres, contactez-nous quand meme!
La Caisse s'engage egalement a poursuivre la promotion de l'equite, de la diversite et de l'inclusion comme valeur cle et a en faire une source d'enrichissement et de fierte pour l'ensemble de ses employe.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle necessite des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse represente la Caisse de depot et placement du Quebec et ses filiales.