Job Description

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voila ce qui resume bien nos equipes d'exception. Donnez une vocation a votre passion en rejoignant une culture qui s'epanouit face au changement.



Faites votre marque au sein du groupe d'administration a titre d'adjoint(e) administratif(ve). Cette equipe diversifiee de professionnels contribue directement au succes de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ere) de confiance, vous assurerez le deroulement efficient et efficace de nos activites.

Responsabilites

Fournir un soutien administratif aux associes de certification et autres professionnels. Proceder a l'impression, a la numerisation et a l'assemblage de documents. Assurer un excellent service a la clientele interne et externe. Effectuer divers suivis afin d'assurer le respect des echeanciers. Passer en revue, modifier et preparer les gabarits, les lettres, les rapports, les presentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document. Maintenir les systemes de classement electroniques et papiers. Coordonner et planifier les reunions a l'interne et a l'externe, les rendez-vous et les activites de l'equipe. Effectuer des reservations (deplacement, hebergement, etc.). Produire le rapport de depense des associes. Prendre part a l'elaboration de nouvelles idees et methodes visant a ameliorer les procedures de travail. Collaborer avec les autres membres de l'equipe et les dirigeants. Remplacer a la reception. Accomplir toutes autres taches de nature administrative.

Competences et experiences

Formation postsecondaire completee en administration ou en bureautique. Cumuler un minimum de 3 ans d'experience a titre d'adjoint(e) administratif(ve) dans un milieu de travail professionnel. Excellentes competences en organisation et en gestion du temps, et avoir une capacite manifeste a classer les taches par ordre de priorite, selon leur importance et leur urgence. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a respecter les echeanciers serres. Excellente maitrise de la langue francaise, parlee et ecrite. Posseder une excellente maitrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint. Capacite a batir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacite reconnue a travailler efficacement en equipe. Avoir une attitude professionnelle et dynamique. Savoir faire preuve de discretion, de disponibilite, de flexibilite, d'autonomie et de sens de l'initiative.

MesAvantages@MNP

Chez MNP, il y a bien plus que le cheque de paie. C'est avec fierte que nous offrons des avantages sur mesure a tous les membres de notre equipe. Nous proposons une liste complete d'avantages sociaux axes sur la sante et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.



Par l'entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d'avantages pour vous aider a vous epanouir au travail comme a l'exterieur du bureau. Profitez de genereux conges payes, y compris quatre conges personnels, d'activites sociales organisees par le cabinet, d'un regime de retraite collectif avec cotisations egalees a 4 %, de produits d'epargne facultatifs, d'une admissibilite aux programmes de primes, d'une allocation bien-etre, de prestations de soins de sante et soins dentaires, de ressources en sante mentale, d'une offre exclusive d'avantages indirects et de rabais, d'un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d'un code vestimentaire flexible selon vos taches de la journee et plus encore!