Job Description

Joins-toi a l'equipe d'AGF!

Sous l'autorite de la Directrice des ventes, l'adjoint(e) aux ventes travaille en etroite collaboration avec l'equipe des ventes et sera responsable de l'ouverture des contrats ainsi que du suivi de differentes taches administratives telles que la signature des contrats, les avis de renouvellement et plusieurs autres taches administratives.

Il s'agit d'un poste permanent a temps plein, en presentiel, base a notre bureau de Quebec (595, avenue Newton, Quebec (Quebec) G1P 4C4).

A propos d'AGF:

Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et de la post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets a notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la sante et la securite, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierte que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et a l'echelle mondiale.

Vous vous demandez peut-etre, C'est quoi, de l'acier d'armature? . En gros, c'est l'equivalent du squelette ou de la colonne vertebrale d'une construction. C'est l'ingredient cle qui donne la force au beton pour eviter les fissures ou les effondrements, assurant que les batiments et les infrastructures restent solides et stables pour les annees a venir.

A Quebec,on a realise des tonnes de projets, litteralement! Que ce soit le pont de l'ile d'Orleans, le centre videotron, le Fleur de Lys et plus encore. Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le genie civil, le commercial ou le residentiel.

A propos du poste - Roles & Responsabilites:

Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets ; Preparer et transmettre les documents necessaires au departement technique pour l'ouverture des projets ; Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prevention, le certificat d'assurance, et autres documents pertinents ; Effectuer les demarches pour l'ouverture des comptes et realiser les verifications necessaires pour l'approbation au credit ; Suivre les receptions, revisions, annotations et transmissions des contrats au client ; Gerer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose, ainsi que le suivi des approbations des factures des sous-traitants, si applicable ; Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours ; Gerer le suivi des renouvellements d'abonnements ; Maintenir a jour le carnet de commandes pour Quebec, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes ; Mettre a jour les informations dans le CRM concernant les opportunites de vente, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d'achat des clients ; Veiller a la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procedures internes ; Telecharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins ; Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformement aux procedures etablies ; Accomplir des taches administratives variees telles que l'archivage, la redaction de rapports et autres missions liees a l'administration.

A propos de vous - Le ou la candidat(e) ideal(e) aura les competences et l'experience suivantes:

1 a 3 ans d'experience pertinente dans un poste similaire ; Connaissance du domaine de la construction ou interet pour ce secteur, un atout ; Bonne capacite a travailler en equipe ; Grande rigueur, sens de l'organisation et souci du detail ; Bonnes competences en informatique, avec une maitrise particuliere de la suite Microsoft Office, notamment Excel ; Esprit d'initiative, de debrouillardise et autonomie.

Ce que nous offrons:

Regime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) des le jour 1; REER collectif avec contribution de l'employeur (4%); Bonus et revisions salariales annuelles; Service de telemedecine et programme d'aide aux employes des le premier jour ; Remboursement des frais d'activite physique de 600 $ par annee visant a promouvoir la sante et le bien-etre; Formation offerte & Possibilites d'avancement ; Vacances et periode des fetes remunerees; 5 journees maladie & 13 conges feries ; Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour vehicules electriques.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Reductions Tarifaires Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples:

Anglais non requis
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Remuneration supplementaire:

Primes
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Quebec, QC G1P 4C4: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de preselection:

Quelles sont vos attentes salariales ?
Experience:

Soutien bureautique: 3ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel