Job Description

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Les Eaux Naya Inc. est une compagnie d'eau embouteillee quebecoise qui, depuis 1986, a comme philosophie d'entreprise d'offrir une eau de source naturelle de qualite exceptionnelle tout en minimisant son empreinte environnementale. A travers l'hydratation, nous faisons la promotion d'un mode de vie sain. Pensons alimentation saine, activite physique reguliere et bonne humeur.

Le marche de l'eau embouteillee au Canada etant tres competitif, nous sommes en permanence a la recherche de nouveaux moyens pour nous demarquer de la concurrence et creer de la valeur.

MISSION

Sous la supervision du Directeur senior - comptes nationaux, l'assistant (e) administratif (ive) aux ventes et marketing aura la responsabilite d'assurer un support administratif et logistique a l'ensemble de l'equipe ventes et marketing.

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste consiste a assurer un soutien administratif aux gestionnaires en ce qui a trait aux activites de ventes a 80% et de marketing a 20% :

SOUTIEN AUX VENTES

Proceder a l'ouverture de nouveaux comptes clients, incluant la gestion des documents d'ouverture et le suivi des informations necessaires a la creation du client dans SAP; Effectuer la gestion des prix et des rabais dans le logiciel de gestion SAP; Effectuer la gestion des prix et des rabais dans les differents portails des clients; Assister dans la preparation des propositions d'affaires et realiser la mise en page des documents; Utiliser les rapports de ventes pour aider dans la preparation des revues d'affaires ou autres analyses pour le client; Inscrire les informations necessaires au registre GS1 Canada et en assurer la mise a jour (registre qui gere le systeme de normes GS1 et s'assure que tout codes a barres emis sont uniques); Assurer un soutien aux gestionnaires ainsi qu'au differents courtiers en ce qui a trait aux activites de ventes et de marketing; Creer les formulaires pour les nouveaux produits et en effectuer le suivi; Reviser et mettre a jour les bons de commandes; Preparer et envoyer les formulaires et les rabais pour tous les clients; Creer une liste generale des clients a visiter par region et le transmettre aux representants.

SOUTIEN AU MARKETING

Effectuer le suivi de l'inventaire du materiel marketing; Gerer la ligne courriel information aux consommateurs; Traiter les factures du departement ventes et marketing; Assister dans la preparation des fiches produits et marketing; Gerer et approuver, s'il y a lieu, les demandes de commandites, effectuer les commandes de caisses d'eau et effectuer la mise a jour du dossier des commandites en incluant le budget; Effectuer les demandes et faire le suivi au niveau des equipements refrigeres (frigos et distributrices) endommages, entrer les bons de commandes dans le logiciel de gestion SAP; Gerer l'inventaire des equipements refrigeres en fonction des informations des clients et des numeros de serie. Commander les equipements refrigeres lorsque requis; Repertorier les parutions circulaires et les compiler. Transmettre l'information a l'equipe des ventes et marketing; Effectuer toutes autres taches connexes de soutien a l'equipe vente et marketing.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

Detenir un DEP en secretariat, AEC en bureautique ou DEC en techniques de bureautique ou autres programmes de formation pertinents au poste; Detenir 2 a 3 d'experience dans un poste similaire; Fortes aptitudes pour la redaction de textes; Sens de l'autonomie developpe et demontrer de l'initiative; Capacite a travailler en equipe; Capacite de gerer plusieurs activites concurrentes; Faire preuve d'autonomie et etre proactive; Avoir un bon sens de l'organisation et de l'ecoute; Bonne connaissance de l'outil Microsoft Office et du logiciel de gestion SAP (un atout); Bilinguisme (francais / anglais).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Ce poste peut etre a temps partiel a raison de 3 ou 4 jours par semaine ou a temps plein; Teletravail avec une journee en presentiel, 1 fois par semaine, avec l'equipe, a Montreal; Salaire competitif et bonification selon performance; Avantages sociaux complets; REER collectif; Confidentialite des renseignements exigee.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Remuneration: 40000,00$ a 50000,00$ par an

Heures prevues: au minimum 22.5 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Stationnement sur place Tenue Decontractee Travail a domicile
Question(s) de preselection:

Quelle formation pertinente aux exigences du poste avez-vous completee ?
Experience:

Soutien administratif: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Mont-royal, QC