Job Description

Description de l\'entreprise

Faites partie d\xe2\x80\x99une communaut\xc3\xa9 de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance

Notre division des pi\xc3\xa8ces pour v\xc3\xa9hicules lourds est le plus grand r\xc3\xa9seau pancanadien de distribution de pi\xc3\xa8ces pour camions et v\xc3\xa9hicules lourds. Nos banni\xc3\xa8res dans cette division comprennent Traction, TW et Cadel. Au service des secteurs du transport, de la construction et de l\'agriculture, nous les aidons \xc3\xa0 rester en mouvement, quelle que soit la situation. Cela procure un environnement de travail tr\xc3\xa8s sp\xc3\xa9cial. Nous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficions de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volont\xc3\xa9 de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos coll\xc3\xa8gues et clients. Nos quelques 5000 coll\xc3\xa8gues servent avec fiert\xc3\xa9 des milliers de clients chaque jour \xc3\xa0 travers le Canada.

Si le chapeau fait, on serait fier de vous confier notre nom! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous \xc3\xa0 une entreprise humaine dont l\xe2\x80\x99excellence fait sa r\xc3\xa9putation!

Description du poste

Vous aurez la responsabilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99assister le Vice-Pr\xc3\xa9sident gestion de produits dans tous les aspects du bon fonctionnement du service. La personne doit fournir un soutien administratif aux diff\xc3\xa9rents d\xc3\xa9partements et doit assurer les communications entre tous les intervenants : service du marketing, g\xc3\xa9rants de produits, approvisionnement, gestion des prix, fournisseurs, r\xc3\xa9seau de ventes, gestionnaires de magasins et les autres secteurs de l\xe2\x80\x99entreprise (op\xc3\xa9rations, ressources humaines, comptabilit\xc3\xa9, etc.

Si vous souhaitez \xc3\xaatre le lien et la personne-ressource entre plusieurs d\xc3\xa9partements tout en travaillant au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe multidisciplinaire, cette opportunit\xc3\xa9 correspond \xc3\xa0 vos aspirations.

T\xc3\xa2ches :

• Assurer la r\xc3\xa9partition des revenus fournisseurs aux diff\xc3\xa9rentes entit\xc3\xa9s de l\xe2\x80\x99entreprises.
• Assurer la facturation, le paiement des factures, la refacturation, la consolidation des comptes VISA, le suivi des paiements fournisseurs et les charges AX.
• Assurer le support aux activit\xc3\xa9s administratives pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe du marketing.
• Maintenir \xc3\xa0 jour les bases de donn\xc3\xa9es des fournisseurs afin de faciliter les communications en tout temps.
• Effectuer la traduction des communications et document techniques ou en assurer le suivi aupr\xc3\xa8s des firmes de traduction.
• Assister le VP gestion de produits dans la gestion des priorit\xc3\xa9s, de son horaire et de la logistique journali\xc3\xa8re. Confirmer les rendez-vous, r\xc3\xa9server les salles de r\xc3\xa9unions, planifier les d\xc3\xa9placements (avions, h\xc3\xb4tels, voitures de location etc.), faire la gestion des comptes de d\xc3\xa9penses.
• Assurer la gestion et la coordination des ententes fournisseurs et tout autre document l\xc3\xa9gal.
• Assister le VP et pr\xc3\xa9pare les pr\xc3\xa9sentations pour les diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s.
• Remplir et faire le suivi des documents de ressources humaines (embauches, d\xc3\xa9parts, modifications). Tient \xc3\xa0 jour le registre des absences et le calendrier des vacances.
• Participer aux diff\xc3\xa9rentes rencontres d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipes ou inter-\xc3\xa9quipes afin de r\xc3\xa9diger et suivre les plans d\xe2\x80\x99actions.

#LI-MB1

#UAPQC

Qualifications

Pour vous joindre \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe, il faut, entre autres :

• DEC en bureautique;
• Minimum de 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience;
• Grande ma\xc3\xaetrise de la suite MS Office et connaissance de Access un atout;
• Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez \xc3\xa0 collaborer r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement avec des coll\xc3\xa8gues de travails bas\xc3\xa9s \xc3\xa0 travers le Canada;
• Connaissance de base en comptabilit\xc3\xa9.

Informations compl\xc3\xa9mentaires

UAP est une communaut\xc3\xa9 diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos diff\xc3\xa9rences individuelles, de nos exp\xc3\xa9riences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacit\xc3\xa9s uniques et de nos talents repr\xc3\xa9sente la richesse de notre culture. N\xe2\x80\x99h\xc3\xa9sitez pas \xc3\xa0 nous informer, au courant du processus de s\xc3\xa9lection, si vous avez besoin d\xe2\x80\x99un am\xc3\xa9nagement. Cette information demeurera confidentielle et ne sera utilis\xc3\xa9e que pour vous permettre d\xe2\x80\x99avoir une exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quitable et plaisante avec nous.

Nous vous contacterons d\xc3\xa8s que possible si nous croyons que le chapeau vous fait!

UAP HV