Adjoint/adjointe Juridique Et Administratif.ve

Montreal, QC, Canada

Job Description


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  • Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs li\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s du d\xc3\xa9partement dans le respect des proc\xc3\xa9dures \xc3\xa9tablies;
  • Compiler les informations relatives aux factures de fournisseurs imputables \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents centres de co\xc3\xbbts et prendre en charge la gestion de la facturation avec le service de comptabilit\xc3\xa9 des diff\xc3\xa9rentes divisions;
  • Contribuer au respect des contrats convenus avec les fournisseurs externes en appui \xc3\xa0 la directrice affaires juridiques (ex. respect des tarifs convenus);
  • Valider r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement les donn\xc3\xa9es saisies dans les diff\xc3\xa9rents outils organisationnels;
  • Appuyer la directrice affaires juridiques dans le respect et l\'am\xc3\xa9lioration des processus en place;
  • G\xc3\xa9rer les feuilles de temps des avocats et les notes de remboursement de frais;
  • Prendre en charge la r\xc3\xa9vision technique et linguistique ainsi que l\'\xc3\xa9dition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles;
  • R\xc3\xa9viser et mettre en page des contrats et autres documents juridiques;
  • Produire des pr\xc3\xa9sentations, du contenu de conf\xc3\xa9rence, des rapports et d\'autres documents professionnels;
  • Soutien \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et la logistique de diverses r\xc3\xa9unions, les convocations et les comptes-rendus;
  • Ex\xc3\xa9cuter l\'ouverture de dossiers, la fermeture de dossiers et l\'archivage;
  • Accomplir, au besoin, toute autre t\xc3\xa2che connexe.
Profil recherch\xc3\xa9
  • Dipl\xc3\xb4me en administration, bureautique, secr\xc3\xa9tariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;
  • Ma\xc3\xaetrise de la suite Office et autres outils de gestion de projet tel que Smartsheet;
  • Professionnalisme et diplomatie \xc3\xa0 c\xc5\x93ur;
  • Personne dynamique, d\xc3\xa9brouillarde et rigoureuse;
  • Souci du d\xc3\xa9tail, minutie et sens de pr\xc3\xa9cision;
  • Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en collaboration;
  • Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 innover et \xc3\xa0 optimiser les processus;
  • Bon sens d\'autonomie et d\'organisation;
  • Capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer des informations confidentielles.
.Si vous d\xc3\xa9sirez rejoindre les rangs d\'une organisation d\'avenir offrant des d\xc3\xa9fis int\xc3\xa9ressants, un milieu de travail stimulant ainsi qu\'une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentielle, joignez-vous \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe.Nous remercions tous les candidats de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat; toutefois, nous ne communiquerons qu\'avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous pr\xc3\xa9conisons l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances en mati\xc3\xa8re d\'emploi.Politique de confidentialit\xc3\xa9 - Sollio Groupe Coop\xc3\xa9ratifMerci de votre consid\xc3\xa9ration.Pr\xc3\xa9requis pour ce poste:.Obtenez des alertes d\'emploi par courriel.InformationType de contrat Temps pleinLieu Montreal, Quebec (Hybride)Cat\xc3\xa9gorie Legal AdminDate affich\xc3\xa9e 07/06/2024Postuler \xc3\xa0 cette offre Vous pensez \xc3\xaatre le candidat id\xc3\xa9al ?Description de l\'offreCreate a job alert Enter your email below to save this search and receive job recommendations for similar positions.Email AddressJob Alert:Filters:Fr\xc3\xa9quence des alertesDailyTwice a Week WeeklyBy clicking Sign Me Up, I agree to CareerBuilder\'s andi class=\'fa fa-refresh fa-spin\'/i
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Sollio Cooperative Group

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Job Detail

  • Job Id
    JD2322315
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned