Job Description

No de poste :

225458-67

Classification :

EA: 71 908 $ - 93 481 $

Type d'emploi :

Indetermine et determine (temps plein / temps partiel)

Lieu de travail :

Ottawa, Ontario, Canada

Date de cloture :

Le samedi 31 janvier 2026

A propos du Senat

Le Senat joue un role unique dans le faconnement de la democratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les senateurs etudient des projets de loi, examinent des politiques d'interet public, defendent des causes et participent a la diplomatie interparlementaire.



Le Senat est un lieu de travail forme de gens dynamiques qui representent la diversite des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons a creer et a maintenir un lieu de travail diversifie et inclusif ou chacun a le plein acces a l'egalite en emploi, au perfectionnement et a l'avancement. Faites progresser votre carriere en vous joignant a une equipe de professionnels devoues qui ont a coeur l'excellence des services offerts aux senateurs et a l'institution.

Votre contribution

Etes-vous motive par un travail qui a un impact reel et qui soutient le processus democratique canadien? Excellez-vous dans un environnement dynamique ou la discretion, l'organisation et le professionnalisme sont essentiels? Si vous etes proactif, minutieux et determine a offrir des resultats de grande qualite, nous vous invitons a envisager de vous joindre a notre equipe.



Nous cherchons des adjoints executifs dynamiques et autonomes pour offrir un soutien de haut niveau aux senateurs. Ce role exige de l'initiative, un jugement sur et un engagement marque envers l'excellence du service.



A titre d'adjoint executif, vous jouerez un role central dans les operations quotidiennes du bureau d'un senateur. Vous gererez les horaires et les communications, coordonnerez les reunions et les activites, et soutiendrez les initiatives cles qui appuient les priorites parlementaires et publiques du senateur. Vous collaborerez egalement avec divers intervenants, le personnel parlementaire et les equipes de comite afin d'assurer une coordination efficace des responsabilites legislatives.



Principales responsabilites :


Gerer la correspondance, le calendrier et l'agenda du senateur, ainsi que coordonner les reunions et les engagements ; Superviser les operations quotidiennes du bureau, notamment les taches administratives, la gestion du budget et le suivi financier ; Preparer la documentation d'information, rediger la correspondance et appuyer le senateur dans la gestion de priorites concurrentes ; Fournir des conseils strategiques, proceduraux et administratifs pour appuyer la prise de decisions eclairees ; Coordonner la logistique des deplacements, les demandes mediatiques et les communications publiques.

Ce role offre une occasion unique de contribuer de maniere significative aux travaux de la Chambre haute tout en soutenant le leadership parlementaire du Canada.

Admissibilite

Le grand public, afin de pourvoir de futurs postes determines et/ou indetermines, a temps plein et/ou a temps partiel, dans les bureaux des senateurs.



Veuillez noter que "indetermine'' fait reference a un contrat d'emploi sans date de fin precisee.



Le Senat du Canada est determine a mettre en place une main-d'oeuvre qualifiee, refletant la diversite des Canadiens que nous servons, en commencant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez demander des mesures d'adaptation a n'importe quelle etape du processus d'evaluation. Toutes les informations recues a ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'equite en matiere d'emploi et vous encourageons a indiquer si vous appartenez a l'un des groupes designes lorsque vous posez votre candidature.

Prealables

Etudes postsecondaires en administration des affaires, en administration de bureau, ou une combinaison d'etudes, de formation et d'experience de travail pertinente ; Experience averee dans la prestation de services administratifs et financiers dans un environnement de bureau, incluant la redaction de correspondance officielle, la preparation de documents d'information et de rapports, la mise en forme de documents, l'organisation et la planification de reunions, ainsi que la gestion des systemes de classement electroniques ; Solides competences en recherche, en analyse et en communication, avec la capacite d'expliquer clairement des renseignements complexes a divers publics, notamment le public, les intervenants, les medias et les representants gouvernementaux ; Maitrise approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) ; Capacite a gerer efficacement plusieurs taches dans un environnement dynamique, a etablir des priorites et a respecter des echeances serrees ; Disponibilite a travailler selon un horaire flexible, a assister a des reunions et a s'adapter a des priorites et echeanciers legislatifs changeants ; La maitrise de l'anglais ou du francais est essentielle; le bilinguisme est un atout important ; Experience dans la coordination des preparatifs de voyage, du suivi des depenses et du suivi des budgets est un atout ; Une bonne connaissance du fonctionnement du Senat, des procedures parlementaires et des travaux des comites est fortement souhaitee; une experience prealable dans un environnement legislatif est un atout ; Experience avec les plateformes de medias sociaux (par exemple, Meta, X, Instagram, LinkedIn, YouTube), y compris la creation, la gestion et la surveillance de contenu pour communiquer efficacement avec le public et assurer une diffusion precise et opportune de l'information, est un atout.

Competences

Integrite

Respect

Service

Gestion par l'action

Adaptabilite

Communication

Fiabilite

Jugement

Esprit d'equipe et collaboration

Besoins organisationnels

Le Senat du Canada est resolu a creer et a maintenir un milieu de travail inclusif ou tout le personnel a un acces complet et equitable a l'emploi, au perfectionnement professionnel et a l'avancement.

Conditions d'emploi

Les candidats doivent consentir a fournir des informations personnelles et obtenir une accreditation de securite pour etre admissibles a une nomination.

Comment postuler

Veuillez sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date de cloture passee, ces documents ne seront plus accessibles.



Les personnes interessees sont invitees a soumettre un curriculum vitae et une lettre de presentation expliquant comment elles repondent aux exigences du poste.



Les frais de demenagement et de deplacement encourus dans le cadre de ce processus sont assumes par le candidat.



La forme masculine utilisee dans la presente offre designe aussi bien les femmes que les hommes.



Les communications relatives au processus de selection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnees exactes et de les mettre a jour au besoin. Vous devez consentir a recevoir des courriels par notre systeme dans votre profil en ligne.



Le Senat du Canada se reserve le droit de retenir un nombre determine de candidats qui satisfont le mieux aux exigences essentielles du poste.



Le Senat du Canada etant un employeur distinct, il n'est pas assujetti a la Loi sur l'emploi dans la fonction publique.



Nous remercions toutes les personnes qui presenteront une demande d'emploi.



L'affichage se termine a 23 h 59 HAE, a la date de cloture indiquee ci-dessus.