Job Description

Lieu :

Montreal-Est

Type de poste :

Temps plein, Permanent

Date d'entree en fonction :

Des que possible

La Vitrerie Brunelle est une entreprise specialisee dans la vitrerie architecturale et commerciale. Forte d'une solide reputation dans le domaine, notre equipe oeuvre sur des projets varies, de la conception a l'installation, en passant par le service conseil. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e)

Adjoint(e) de projet commercial

dynamique et motive(e) pour appuyer notre equipe.

L'adjoint (e) sera amener a assister directement le charge de projet et le directeur de projet dans ses taches quotidiennes, axee sur un soutien administratif et logistique au sein de l'equipe de gestion de projet :

Preparer, gerer et effectuer le suivi de la documentation des projets

: dessin techniques, fiche de produits, fiche lead, echantillons, sceau d'ingenieur, extras / credits, directives de changement, plans d'intervention, contrat de sous-traitance, photos, etc.

Suivi des echeanciers

: L'adjointe aide a la mise a jour des calendriers de projet et veille a ce que les taches et les livrables soient realises dans les delais convenus. Analyse et suivi des

demandes de directive de changement

: lire les demandes, valider si ca concerne notre specialite, faire le suivi avec le charge de projet, soumettre le prix en lien avec la demande de changement, etc.

Suivi des correspondances

: Elle gere les emails, appels et messages entrants et sortants relatifs au projet. Elle coordonne les communications avec les differents intervenants, incluant les clients, sous-traitants, fournisseurs, etc.

Gestion des rapports d'avancement

: L'adjointe aide le charge de projet a rediger et mettre a jour les rapports d'avancement du projet, en veillant a ce que toutes les informations soient exactes et a jour notamment dans la plateforme Wrike.

Gestion des commandes de materiaux

: Elle assiste le charge de projet dans la commande des materiaux necessaires a la vitrerie commerciale en veillant a la disponibilite, la conformite et le respect du budget; Suivi des soumissions recues; tableaux comparatifs et regroupement de projets pour escompte de volume

Gestion des demandes speciales ou particuliere par projet

ou les modifications du projet.

Planification des reunions internes

: L'adjointe organise les reunions de suivi interne, rencontre de demarrage de projet, notamment avec l'equipe de gestion de projet et les equipes de chantier. Elle coordonne les horaires et prepare les documents necessaires a ces rencontres.

Coordination des priorites

: Elle assiste le charge de projet pour prioriser les taches et s'assurer que les etapes critiques du projet sont respectees, tout en signalant toute deviation par rapport au planning initial.

Classement et archivage des documents techniques

: Elle veille a ce que tous les documents techniques (plans, dessins, fiches de produits, rapports d'inspection) soient bien classes, archives et facilement accessibles.

Competences cles requises pour ce role :

Organisation et gestion du temps

: La capacite a gerer plusieurs taches simultanement, tout en respectant les priorites et les echeances.

Lecture des plans et devis

Experience dans le domaine de la construction; et specifiquement dans la vitrerie commerciale (un atout)

Excellentes competences en communication

: Pour echanger efficacement avec les differentes parties prenantes du projet (excellente maitrise de la langue francaise oral et ecrit)

Maitrise des outils bureautiques

: Bonne maitrise des logiciels comme Excel, Wrike, Opera, Autocad (un atout), Contal, ou autres outils de gestion de projet.

Attention aux details

: Afin de garantir que toutes les informations sont precises et a jour, notamment les documents techniques et administratifs.

Esprit d'equipe

: Capacite a travailler etroitement et efficacement avec le charge de projet et les autres membres de l'equipe.

Minutie, methodologie, rigueur et ordonne

Grande capacite d'adaptation, apprentissage rapide et bonne capacite de memorisation

Dans ce role de soutien, l'adjointe de projet joue un role essentiel dans le bon deroulement des projets, permettant au charge de projet de se concentrer sur les decisions strategiques et techniques, tout en assurant la fluidite de la gestion administrative et logistique.

Travail a temp plein, en presentiel, de jour, du lundi au vendredi, entre 35h et 40h par semaine.

Salaire offert : entre 45,000 et 60,000$ selon l'experience.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 45000,00$ a 60000,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel