Job Description

TEHORA est presentement a la recherche d'un(e) Adjointe de direction ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre a profit ses competences au sein d'une equipe polyvalente.

Sans etre exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Faire l'accueil des nouveaux employes et les accompagner pour s'assurer une bonne integration; Creer et maintenir a jour tous les dossiers d'employes Acheminer toute la documentation en lien avec l'adhesion aux avantages sociaux et voir a l'inscription des employes aux differentes plateformes Proceder aux adhesions des employes dans les plateformes d'avantages sociaux et maintenir a jour les dossiers sur une base reguliere; Traiter les demandes des employes et leur fournir les informations adequates; Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d'emploi Gerer les communications internes (lettres, memos, notes de service, etc.); Mettre a jour les CV corporatifs et fiches de projets; Publier les offres d'emplois sur differents sites web Participer au tri des candidatures et aux entrevues de selection avec les responsables dedies; Traiter, en collaboration avec le departement Marketing, les demandes de commandite; et les supports documentaires promotionnels pour les differents sites web; S'assurer, en collaboration avec la consultante des reseaux sociaux, de la mise a jour du site Internet; Apporter un support administratif de grande qualite pour les differents projets de l'entreprise Prendre et rediriger les appels telephoniques; Rediger les proces-verbaux des reunions et effectuer les suivis necessaires; Faire le suivi hebdomadaire pour recevoir les feuilles de temps des employes; Gerer les informations sensibles de maniere confidentielle

Requirements:

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Etre tres a l'aise avec les chiffres et les lettres; Avoir une formation en comptabilite ou en ressources humaines ou administration; Connaissance des systemes et des procedures de gestion de bureau Maitrise de MS Office (MS Excel en particulier) Excellentes competences en gestion du temps et la capacite de prioriser le travail Attention aux details et competences en resolution de problemes Excellentes competences de communication ecrite et verbale Fortes competences organisationnelles avec la capacite de multi-taches; Poste a temps partiel 2 jours par semaine. Teletravail a 100%. Possibilite de faire un horaire de 3 jours si la charge de travail le necessite.

Connaissances et qualites

Capacite a etablir et maintenir des relations interpersonnelles Sens des responsabilites Polyvalence Rigueur Capacite de discretion Connaissances informatiques, numeriques et electroniques Connaissance intermediaire de la langue anglaise Assiduite et ponctualite Connaissances en travail de bureau Presentation soignee

Benefits:

Du teletravail et de la flexibilite pour s'adapter a vos obligations familiales Une culture entrepreneuriale favorisant la creativite et l'innovation Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) Conges en cas de maladie et a l'occasion d'evenements familiaux Outils informatiques adaptes Espace de travail epanouissant et motivant Initiatives sociales et environnementales Programme d'apprentissage en milieu de travail Cheminement de carriere

SALAIRE

Le salaire sera calcule sur la base du taux horaire moyen correspondant a votre profil.

LIEU DE TRAVAIL



Le lieu de travail sera determine selon le mandat, il peut etre en teletravail ou chez le client.



POURQUOI SE JOINDRE A TEHORA?



TEHORA est une firme quebecoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets a l'echelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concretisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre creativite.

Depuis sa creation en 2017, notre equipe de professionnels connait une croissance exponentielle en repondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du genie civil, du TI et plus.



Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien a l'interne que chez des clients d'envergures.



TEHORA se distingue par sa culture d'entreprise, axee sur le bonheur de ses employes et la diversite.



Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'equipe qui contribue a notre succes collectif. Nos membres ont la flexibilite requise pour avoir un equilibre entre le travail et leur vie privee, tout en menant une carriere enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversite des projets, la grande autonomie et l'interaction directe avec les clients sont appreciees. Une telle proximite est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre equipe et les clients.