Job Description

Description du poste

Num\xc3\xa9ro d\'affichage MHM-23-TEMP-791930-21106-B

NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l\'organisation et aimez veiller \xc3\xa0 ce que tout roule sur des roulettes? Vous \xc3\xaates une personne fiable? Notre \xc3\xa9quipe a justement besoin de quelqu\'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif!

Mercier-Hochelaga-Maisonneuve est un arrondissement pour lequel la famille est au coeur des priorit\xc3\xa9s. Pour ce faire, il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximit\xc3\xa9 des services, la qualit\xc3\xa9 de ses espaces verts et son patrimoine b\xc3\xa2ti.

Cet arrondissement regroupe quatre biblioth\xc3\xa8ques bien implant\xc3\xa9es dans leurs quartiers respectifs : la Biblioth\xc3\xa8que Hochelaga, la Biblioth\xc3\xa8que Maisonneuve, la Biblioth\xc3\xa8que Langelier et la Biblioth\xc3\xa8que Mercier ainsi que deux maisons de la culture: la Maison de la culture Mercier et la Maison de la culture Maisonneuve."""

Votre mandat
Vous effectuez des t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat de nature vari\xc3\xa9e, afin d\'apporter un soutien administratif.

Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

- g\xc3\xa9rez l\'agenda et les courriels du gestionnaire de la division;
- faites la r\xc3\xa9ception des factures, la cr\xc3\xa9ation de demandes d\'achat ainsi que l\'\xc3\xa9laboration des sommaires d\xc3\xa9cisionnels;
- remplissez et assurez le suivi des demandes de services;
- faites des r\xc3\xa9visions de textes et formatez des documents;
- proc\xc3\xa9dez aux demandes d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information et aux demandes de renseignement;
- analysez la correspondance et en d\xc3\xa9gager les actions, assurez le suivi et exercez le contr\xc3\xb4le n\xc3\xa9cessaire aupr\xc3\xa8s des personnes concern\xc3\xa9es;
- effectuez la pr\xc3\xa9paration mat\xc3\xa9rielle et logistique des r\xc3\xa9unions, proc\xc3\xa9dez aux convocations et r\xc3\xa9digez des comptes rendus.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

- Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, plus sp\xc3\xa9cifiquement secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
- Bonne connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise \xc3\xa9crite

Heures semaine
35

Salaire
44 572 $ \xc3\xa0 59 907 $

Nature du poste
Poste de soutien

Arrondissement