Job Description

Une carriere en tant qu'adjoint ou adjointe de direction a la Banque Nationale, c'est agir comme partenaire complice de la Cheffe des finances et PVP a la direction, Finances en optimisant son temps et en facilitant l'atteinte de ses objectifs ainsi que ceux de sa ligne d'affaires et de la Banque. Tu assures un soutien administratif de haut niveau dans un environnement dynamique, hautement collaboratif et confidentiel. Ce role te permet d'avoir un impact concret grace a ton discernement, ta proactivite et ta gestion des priorites.

Ton emploi

Gerer l'agenda de facon judicieuse, a partir d'une analyse rigoureuse et d'une comprehension optimale des activites entourant le role de la Cheffe des finances Gerer la boite de courriels de ta gestionnaire en ciblant les courriels qui requierent ta proactivite en matiere de suivi de diverses demandes Coordonner des reunions internes et externes (comites, rencontres d'equipe, rencontres individuelles) Organiser les deplacements et voyages d'affaires Produire les notes de frais et traiter les factures Rediger, traduire ou reviser de la communication destinee a l'interne ou a l'externe S'impliquer dans la communaute a travers sa contribution a des projets speciaux (ex. philanthropie, levees de fonds, commandites, evenements sectoriels) et en effectuer les suivis Interagir de maniere confidentielle avec des membres de la haute direction et des partenaires internes

Ton equipe

Tu releves directement de la Cheffe des finances et PVP a la direction, Finances dans une equipe ou la rigueur, la collaboration et l'humanite sont au coeur des interactions. Tu evolues aux cotes d'adjoint.es dynamiques, avec qui la synergie et le respect mutuel sont essentiels.

Prerequis

Diplome d'etudes professionnelles ou collegiales de trois ans completes ou l'equivalent academique, connexe au secteur d'activite Au moins 5 annees d'experience pertinente comme adjointe aupres de dirigeants Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des differents outils de collaboration Haut niveau de jugement, de professionnalisme, de confidentialite et de discretion Excellentes competences en presentation et en communication, avec l'assurance et la prestance necessaires pour interagir avec les membres de l'Equipe de direction, du conseil d'administration ainsi qu'avec les hauts dirigeants a l'interne et a l'externe Faire preuve d'une grande autonomie, de prise d'initiatives, du sens du detail et de l'urgence Excellente capacite d'analyse et de leadership Approche humaine, positive et orientee vers la collaboration Personne rigoureuse, diplomate, proactive et passionnee par son travail Sens aiguise de l'organisation et de la gestion des priorites dans un contexte agile Capacite a naviguer dans l'ambiguite avec le sourire et a gerer les urgences avec calme Competence eprouvee dans la coordination de voyages et d'evenements Maitrise parfaite du francais et de l'anglais (oral et ecrit) afin de traiter avec des partenaires et collegues anglophones a travers le Canada, les Etats-Unis, l'Europe et l'Asie

Tes avantages

En plus d'une remuneration concurrentielle, nous te proposons, des ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-etre et celui de ta famille.
Programme sante et bien-etre incluant de nombreuses options

Assurance collective flexible

Regime de retraite genereux

Regime d'acquisition d'actions

Programme d'aide aux employees et employes ainsi qu'a leur famille

Services bancaires preferentiels

Implication dans des initiatives communautaires

Service de telemedecine

Clinique virtuelle d'amelioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre evolutive a l'affut des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une experience employee agreable. Nous accordons une grande place aux idees des employees et employes. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encourages.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque a grandeur humaine qui se demarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicite, d'agilite et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au coeur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible a l'ensemble des employees et employes.
Nous visons a procurer des mesures d'accessibilite lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hesite pas a nous en faire part lors de tes premiers echanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter a notre equipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !